Commis, magasin technique; niveau et agent ou agente de la logistique; niveau

Sommaire des fonctions

Le poste comprend deux volets principaux :
Commis, magasin technique et Agent/Agente de la logistique
. Les responsabilités incluent le fonctionnement du système de point de vente, l’acquisition et le suivi des stocks, la gestion de la logistique et la relation client.

• Assurer le fonctionnement et l’entretien du système de point de vente et du système d’enregistrement.
• Effectuer l’acquisition d’articles pour remplir l’inventaire: recherche de produits, obtention de soumissions compétitives et préparation des bons de commande.
• Assurer la réception des articles, vérifier et authentifier les factures, tenir un registre des achats.
• Offrir aux clients d’autres produits disponibles pour répondre à leurs besoins.
• Préparer des rapports mensuels sur les achats et des prévisions budgétaires à l’aide de diverses bases de données.
• Être responsable de la gestion de l’inventaire: réception des articles, remplissage des étagères, organisation du magasin.
• Assurer la gestion et le fonctionnement de l’Association de bienfaisance du Service.
• Il peut être nécessaire de soulever des objets lourds (boîtes de dossiers, matériel pesant environ 45 lb ou 20 kg).

• Contrôler les livraisons au quai de chargement et à l’entrepôt, tenir des registres.
• Examiner les installations d’entreposage; utiliser l’espace de manière optimale pour satisfaire aux exigences.
• Inspecter les marchandises reçues, vérifier concordance avec factures et bases de données, mettre à jour la base de données.
• Mettre des codes à barres sur les articles et gérer les mouvements de pièces et de composants opérationnels.
• Évaluer les méthodes d’expédition sous l’angle sécurité, suivre les chargements expédiés de l’Administration centrale.
• Tenir divers systèmes de suivi pour la livraison, l’expédition, le stockage, le déplacement, l’inscription et le transfert des articles.
• Identifier les articles et les classer en déterminant le code approprié dans le système de contrôle des stocks; traiter les biens à aliéner, modifier les registres des stocks.
• Utiliser de nombreux appareils spécialisés dans l’entrepôt, obtenir la certification nécessaire pour assurer la sécurité.
• Il peut être nécessaire de soulever des objets lourds (boîtes de dossiers, matériel pesant environ 45 lb ou 20 kg).

• Diplôme universitaire de premier cycle et deux ans d’expérience.
• Diplôme collégial et quatre ans d’expérience.
• Diplôme d’études secondaires et huit ans d’expérience.

Le diplôme d’études collégiales ou universitaires doit avoir été décerné par un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Si la formation a lieu à l’extérieur du Canada, le candidat doit obtenir, à ses frais, une preuve d’équivalence auprès d’un établissement d’enseignement agréé.

• Expérience du contrôle d’inventaire avec planification et organisation des articles reçus.
• Expérience de l’achat et de la tenue d’un budget conforme aux politiques et procédures.
• Expérience de travail dans le domaine du service à la clientèle.

• Expérience de la prestation de soutien administratif, incluant planification et coordination d’activités interreliées.
• Expérience de l’utilisation d’une gamme de logiciels (traitement de texte, courriel, base de données, tableur).
• Expérience de la prestation de services à la clientèle.

• Service à la clientèle
• Capacité d’organisation et habileté multitâche
• Travail d’équipe
• Esprit d’initiative
• Jugement
• Communication

• Certificat de conduite de chariot élévateur
• Permis de conduire de classe 5 valide

• Détenir un permis de conduire valide et permanent (catégorie G pour l’Ontario ou classe 5 pour le reste du Canada). Permis d’apprenti conducteur et conducteur débutant non acceptés.
• Être capable de soulever, transporter, pousser et tirer des poids d’au moins 20 kg (45 lb) et maintenir la forme physique nécessaire.

• Détenir un permis de conduire valide et permanent (catégorie G pour l’Ontario ou classe 5 pour le reste du Canada). Permis d’apprenti conducteur et conducteur débutant non acceptés.
• Être capable de…