Bilingual Project Coordinator; Coordination de projet
Job in
Ottawa, Ontario, Canada
Listing for:
Johnson Controls
Full Time
position
Listed on 2026-01-19
Job specializations:
-
Business
Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Position: Bilingual Project Coordinator (Coordination de projet)
Libérez votre potentiel au sein de l’équipe de Johnson Controls!
En tant que chef de file mondial dans les bâtiments intelligents, sains et durables, notre mission est de réinventer la performance des bâtiments au service des personnes, des lieux et de la planète. Joignez-vous à notre équipe gagnante et ouvrez la voie à un avenir prometteur. Grâce à notre vaste présence dans divers secteurs à l’échelle mondiale, nos équipes sont exceptionnellement bien placées pour vous soutenir et vous offrir des occasions d’apprentissage.
Vous aurez l’occasion de vous développer grâce à des projets de travail stimulants et à des opportunités de formation. Nous nous engageons à offrir à nos employés une expérience axée sur leur bien-être physique, financier et émotionnel.
Rejoignez la famille Johnson Controls et épanouissez-vous dans une culture qui valorise votre voix et vos idées.
Votre prochaine opportunité exceptionnelle n’est qu’à quelques clics!
Ce que nous offrons
Rémunération concurrentielle.Vacances, jours fériés et congés de maladie payés.Régime d’avantages sociaux complet, incluant un régime d’épargne-retraite, les soins médicaux, dentaires et de la vue — offerts dès le premier jour.Nombreuses occasions de formation interne et de formation croisée, soutenues par nos ressources internes exceptionnelles.Environnement de travail collaboratif et encourageant.Engagement envers la sécurité grâce à notre politique .Programmes de rabais pour employés de JCI (The Loop by Perk Spot).Il s’agit d’un poste de bureau.
Ce que vous ferez
Relevant du Chef régional — Coordination de projets, vos responsabilités comprendront, sans s’y limiter, l’assistance aux gestionnaires de construction et aux gestionnaires de projets pour la coordination et la documentation, la commande d’équipement pour les projets d’installation, ainsi que diverses tâches administratives quotidiennes liées à l’alarme incendie, à la suppression et aux gicleurs.
Comment vous le ferez
Soutien administratif des opérations : téléversement et tenue à jour des projets et contrats via Job Design/BBI.Suivi de l’état d’avancement des projets (alarme incendie, suppression, gicleurs).Communication avec les clients et les représentants des ventes concernant les besoins en matériel et/ou en main-d’œuvre.S’assurer que l’ingénierie requise est effectuée afin de répondre aux attentes du client.Coordonner avec le superviseur TIS et/ou le gestionnaire de construction les besoins en main-d’œuvre du client.Passer les commandes d’équipement et s’assurer que le client reçoit le matériel en temps opportun.Informer les gestionnaires de département de l’état des projets.Traiter les ordres de changement, libérer l’équipement, classer les certificats d’assurance et les lettres de garantie.Effectuer la facturation des projets et compiler les pièces justificatives (paie certifiée, billets de travail, etc.).Gérer les différends avec les clients ou les contrats, au besoin.Coordonner la livraison de l’équipement sur le chantier.Coordonner la remise des documents de clôture.Créer les bons de commande pour les sous-traitants.Procéder à l’approvisionnement et à la vérification des échéanciers des projets.Participer aux réunions d’avancement des travaux.Suivre les demandes d’information (RFI), les ordres de changement et autres documents pertinents.Assurer la coordination et les suivis avec l’équipe des ventes concernant les réservations de projets, la libération des travaux du COE, les retenues de crédit, etc.Soutenir les comptes clients (AR).Servir de point de contact pour le partage d’informations entre OTC, le district et certains clients, selon les directives de l’ACSM.Appuyer la résolution des différends lorsque demandé par les agents de recouvrement AR ou l’équipe de résolution.Contacter les clients lorsque requis dans le cadre du DMS ou pour des raisons simples.Responsable des comptes fournisseurs.Responsable de la configuration des nouveaux fournisseurs.Entrer les heures / effectuer la paie pour l’équipe terrain et les gestionnaires de projets.Effectuer les transferts de coûts.Profil recherché
Exigences
Maîtrise de Microsoft Windows, Word, Excel et PowerPoint.Connaissance de…
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