Adjointe administrative ou Adjoint Administratif des services de CANEX

SBMFC – LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION! Les Services de bien‑être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien‑être mental, social, physique, financier et familial.

Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail.

Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles.

En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux‑être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution.

Sous la direction de la gestionnaire ou du gestionnaire des services et du soutien, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif des services de CANEX fournit un appui essentiel à l’équipe du quartier général. Vous contribuez aux activités opérationnelles en accomplissant des tâches comme la saisie et la compilation de données, la préparation de rapports et de feuilles de calcul ainsi que la mise à jour de formulaires de rapport électroniques.

Vous assurerez également le suivi des boîtes de courriels générales et aiderez au traitement des demandes de remboursement de frais de déplacement. Vous apporterez également votre contribution à la gestion financière en préparant les documents, en traitant les transactions et en en assurant le suivi. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de la division pour coordonner les besoins opérationnels et optimiser les processus afin d’améliorer l’efficacité des services.

Ce poste est idéal si vous êtes une personne ingénieuse et soucieuse du détail, qui s’épanouit dans un milieu dynamique et structuré et qui apprécie le travail au sein d’une équipe collaborative.

Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en bureautique ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience dans un domaine connexe

• Administration de bureau
• Traitement de factures
• Compilation et mise à jour
• Entrée de données, manipulation des données, tenue des dossiers et techniques d’extraction
• Tenue de systèmes de classement
• Rédaction de correspondance et rapports
• Préparatifs de voyage et procédures relatives aux demandes d’indemnité de déplacement

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

• Anglais ou Français essentiel, Bilinguisme (anglais et français) un atout
• Compréhension de l’écrit :
  Fonctionnel
• Expression écrite :
  Fonctionnel
• Interaction orale :
  Fonctionnel

• Santé : Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e) s et à la famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie et assurance invalidité de longue durée.
• Équilibre travail/vie personnelle : Modalités de travail flexibles et vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour…