Adjoint; e administratif; ve), Relations gouvernementales et affaires publiques; Développement d

Adjoint(e) administratif(ve), Relations gouvernementales et affaires publiques (Développement d'entreprise) (Télétravail/Hybride)

Statut d’emploi :
Temporaire à long terme (Fixed Term)

Exigence linguistique du poste :
Anglais (évalué), Français (évalué)

Compétences linguistiques :
Anglais (évalué) (Écriture - B – Intermédiaire), Anglais (évalué) (Expression orale - C – Avancé), Anglais (évalué) (Lecture - C – Avancé), Français (évalué) (Écriture - B – Intermédiaire), Français (évalué) (Expression orale - C – Avancé), Français (évalué) (Lecture - C – Avancé)

Travailler à CBC/Radio‑Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez‑vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de publication : :59 PM

Ce poste est une combinaison de télétravail et de présence au bureau. Les modalités de travail seront discutées avec les gestionnaires d’embauche selon les lignes directrices déterminées par le secteur.

Il s'agit d'un poste temporaire jusqu'au 30 janvier 2027, avec la possibilité de devenir permanent.

Nous sommes à la recherche d’une personne enthousiaste et dynamique qui offrira un soutien administratif, tout particulièrement au Directeur Général, Relations gouvernementales et Affaires publiques, à la Directrice générale, Communications institutionnelles, ainsi qu’aux membres de leurs équipes. Vous exercerez vos fonctions dans un environnement en constante évolution où le rythme de travail est rapide et exigeant, et qui demande de pouvoir appréhender les situations dans leur ensemble, de faire preuve de souplesse et de gérer des priorités et des activités de manière à respecter des échéances serrées imposées par l’externe.

• Gérer des calendriers et des agendas complexes
• Gérer l’emploi du temps en fonction des priorités et préparation des documents nécessaires avant les rendez‑vous et les réunions
• Effectuer les réservations de voyage et coordonner les rapports de frais de déplacement
• Assurer la gestion et l’organisation des documents
• Coordonner l’administration et les transactions liées aux nouvelles embauches et assurer l’orientation des nouveaux venus
• Veiller à la diffusion de l’information aux employés du service concernant les questions administratives et les procédures
• Gérer les factures et assurer le suivi du budget
• Compléter les approbations des rapports de dépenses pour stratégie et affaires publiques
• Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec les différents cadres supérieurs et services de CBC/Radio‑Canada ainsi qu’avec l’ensemble des contacts externes
• Acheminer et traiter l’information et les requêtes aussi rapidement et efficacement que possible
• Création et soumission des contrats pour les commandites
• Travailler avec de l’information sensible et confidentielle
• Gérer tous les stocks des fournitures de bureau, les équipements et le matériel requis
• Administrer le calendrier des congés annuels, des congés de maladie et des congés spéciaux des équipes
• Gérer les réservations des salles de conférence et planifier les vidéoconférences

• Au moins trois ans d’expérience
• Bilinguisme parfait, anglais/français
• Excellente connaissance des applications informatiques et expérience dans leur utilisation, en particulier les applications de Google, Word, Excel et Power Point
• Connaissance des système Workday un atout
• Connaissance générale de CBC/Radio-Canada
• Facilité à communiquer clairement et efficacement
• Aptitudes fortement développées pour la gestion et l’organisation
• Bon jugement et esprit d’initiative
• Facilité à traiter de nombreuses priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéances très serrées
• Précision et minutie – atouts essentiels
• Gestion de…