Soutien adminsitratif

L’adjoint(e) administratif(ve) fournit un soutien administratif complet au gestionnaire de production et au partenaire d’affaires en ressources humaines . Ce rôle exige d’excellentes compétences organisationnelles, un grand souci du détail et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique, tout en respectant la confidentialité et le professionnalisme.

Responsabilités principales

• Organiser et prioriser les tâches administratives quotidiennes afin de soutenir le gestionnaire de production et le HRBP.
• Planifier le travail et respecter des échéanciers serrés tout en gérant plusieurs priorités simultanément.
• Travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et collaborer efficacement au sein d’une équipe.
• Maintenir un haut niveau de confidentialité et faire preuve d’un bon jugement.
• Accueillir et orienter les nouveaux employés en leur expliquant les politiques et procédures de l’entreprise.
• Collaborer de manière proactive avec les superviseurs pour répondre aux besoins opérationnels.
• Organiser les documents, le matériel et l’information afin d’optimiser l’efficacité et d’éviter les doublons.
• Anticiper les demandes et assurer les suivis nécessaires avec une approche proactive et orientée vers la résolution de problèmes.
• Aider à l’intégration des nouveaux employés (configuration informatique, attribution des bureaux, préparation de l’espace de travail).
• Traiter les rapports de dépenses conformément aux procédures de l’entreprise.
• Organiser et coordonner des réunions et événements complexes, incluant des déplacements occasionnels pour des sommets ou des visites de sites.
• Rédiger de la correspondance et produire des documents exempts d’erreurs grammaticales.
• Assurer le suivi des dates et échéanciers importants auprès des gestionnaires.
• Préparer et gérer des présentations pour les réunions d’affaires.
• Rédiger et assurer le suivi précis des comptes rendus de réunion.

Compétences techniques

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), du courriel et des applications Internet.
• Excellentes compétences en orthographe, vocabulaire et grammaire en français et en anglais.
• Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Qualités personnelles

• Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et sens de l’initiative.
• Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et diplomatie.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à travailler en collaboration.

Pourquoi Kelly® ?
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À propos de Kelly®
Chez Kelly, nous pensons toujours à l’avenir et conseillons les chercheurs d’emploi sur de nouvelles façons de travailler afin d’atteindre leur plein potentiel. Nous sommes d’ailleurs l’un des principaux défenseurs des modes de travail temporaires et non traditionnels, car nous croyons qu’ils offrent flexibilité et formidables opportunités de développement, permettant une meilleure façon de travailler et de vivre. Mettre en relation des talents de qualité avec des entreprises de premier plan est ce que nous faisons le mieux, et nos opportunités d’emploi couvrent une grande variété de modes de travail, de niveaux de compétences et de secteurs d’activité à travers le monde.

Kelly est un employeur offrant l’égalité des chances, engagé à constituer une main-d’œuvre diversifiée et à fournir des mesures d’adaptation aux personnes en situation de handicap à toutes les étapes du processus de recrutement, conformément à sa politique d’aménagement de l’emploi. Kelly travaillera avec les candidats afin de répondre aux besoins d’adaptation portés à sa…