Assistenz des Hauptgeschäftsführers; m​/w​/d Industrie- und Handelskammer Osnabrück

Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)

31.01.2026, Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim

Osnabrück

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK‑Bezirk ein.

• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit Ihrer Jobsharing-Partnerin, vertreten sich gegenseitig und übernehmen zwei Nachmittagsdienste pro Woche
• Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
• Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität
• Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungen
• Fundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
• Hohe IT‑Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (v. a. Teams, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsstil
• Gute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agieren
• Loyalität und ein vorausschauender Blick für das Ganze
• Ein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik
• Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
• Und 30 Urlaubstage bei einer Fünf‑Tag‑Woche
• Familienfreundlichkeit
• Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich‑rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete Festanstellung
• Weiterbildung & Entwicklung – Wir stehen für hochwertige Aus‑ und Weiterbildung und profitieren auch Sie
• Spannung und Abwechslung – Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht – bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit
• Gesundheit & Wohlbefinden – Ihre Gesundheit ist uns wichtig:
  Mit dem Hansefit‑Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden
• Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber
• Attraktive Vergütung – Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen

Ihre Ansprechpartnerin ist Karolina Gajecka, Tel. 0541 353‑514.