Remote Part-Time Executive Assistant & Operations Lead

AMX ist ein preisgekröntes IT-Beratungsunternehmen, das sich auf Arbeitsmanagement, Zusammenarbeit & digitale Transformation für mittlere & große Unternehmen spezialisiert hat. Als führender Smartsheet- und Miro-Partner in Europa unterstützen wir Organisationen dabei, ihre Produktivität zu steigern & Innovationen voranzutreiben. Um unseren Erfolg weiter auszubauen, unterstützt du als Executive Assistant & Business Operations Manager unser Management-Team bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Die Rolle ist eine Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche.

Du gestaltest Unternehmensprozesse zusammen mit der Geschäftsführung und übernimmst Verantwortung in folgenden Bereichen:

Identifikation strategischer Wachstumshebel innerhalb unserer Business Operations durch tiefgehende Recherchen zu potenziellen Positionierung, Märkten und Branchentrends

Eigenverantwortliche Leitung von Projekten und Ad-hoc-Themen, bei denen Du eigene Impulse einbringst und echten Mehrwert stiftest

Vorbereitung komplexer Executive-Entscheidungen durch fundierte Analysen und klare Handlungsempfehlungen, sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten

Ganzheitliche Organisation und Koordination von Events in einem internationalen Kontext

Optimierung und Management interner Systeme (z.

B. Salesforce, Smartsheet) zur Sicherstellung effizienter digitaler Workflows und hoher Datenqualität

Die Position

AMX ist ein preisgekröntes IT-Beratungsunternehmen, das sich auf Arbeitsmanagement, Zusammenarbeit & digitale Transformation für mittlere & große Unternehmen spezialisiert hat. Als führender Smartsheet- und Miro-Partner in Europa unterstützen wir Organisationen dabei, ihre Produktivität zu steigern & Innovationen voranzutreiben. Um unseren Erfolg weiter auszubauen, unterstützt du als Executive Assistant & Business Operations Manager unser Management-Team bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Die Rolle ist eine Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche.

Du gestaltest Unternehmensprozesse zusammen mit der Geschäftsführung und übernimmst Verantwortung in folgenden Bereichen:

• Identifikation strategischer Wachstumshebel innerhalb unserer Business Operations durch tiefgehende Recherchen zu potenziellen Positionierung, Märkten und Branchentrends

• Eigenverantwortliche Leitung von Projekten und Ad-hoc-Themen, bei denen Du eigene Impulse einbringst und echten Mehrwert stiftest

• Vorbereitung komplexer Executive-Entscheidungen durch fundierte Analysen und klare Handlungsempfehlungen, sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten

• Ganzheitliche Organisation und Koordination von Events in einem internationalen Kontext

• Optimierung und Management interner Systeme (z.
  
  B. Salesforce, Smartsheet) zur Sicherstellung effizienter digitaler Workflows und hoher Datenqualität

• Du verfügst über eine mehrjährige Expertise in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion oder im Consulting.

• Du hast eine strukturierte und analytische Arbeitsweise, sowie eine schnelle Auffassungsgabe und organisiert effizient komplexe Abläufe.

• Du bereitest Informationen präzise und überzeugend für unterschiedliche Zielgruppen auf.

• Du brennst für Software und digitale Technologien und willst die Zukunft mitgestalten.

• Du arbeitest gerne mit Menschen auf allen Ebenen zusammen und bringst ein hohes Maß an Empathie mit.

• Du hast eine unternehmerische Denkweise mit einer Leidenschaft für Innovation und suchst ständig nach neuen Möglichkeiten und Ideen, um transformative Veränderungen voranzutreiben.

• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

• Wir legen Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen, Workshops und Branchenkonferenzen sowie ein Lern- und Entwicklungsbudget in Höhe von 3000 €.

• Wir leben eine flexible Arbeitskultur mit Remote-Arbeitsoptionen und flexiblen Arbeitszeiten für ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben.

• Wir bieten ein großzügiges Gehalts- und Sozialleistungspaket, einschließlich eines Budgets für die Einrichtung eines Home-Office, Benefits, Wellness-Programmen, Zuschüssen zu Technologien (z.
  
  B. GPT Teams), Team-Retreats (z.
  
  B. in Spanien und Finnland) und Anerkennungsprogrammen.

• Wir fördern…