Werkstudent

Im HR-IT-Transformationsprogramm unterstützt du uns im Programm Management Office (PMO), einem zentralen Bestandteil des Programms.

Wir bieten Beratung, fördern Innovation und entwickeln Tools, Methoden sowie Best Practices, um Projekte effizienter zu machen. Als lernfreudige
* r Student
* in übernimmst du Verantwortung und bewegst dich sicher zwischen Governance und operativer Umsetzung.

Diese Stelle ist für ein Jahr befristet.

• Operative Unterstützung der Projektleitenden in der agilen Planung und Umsetzung
• First Level Support für Programmmitarbeitende in diversen Belangen (z.B. zu Vertragsmanagement, Prozessabläufen oder Governance-Themen)
• Koordination und Organisation von größeren Workshops, übergreifenden Meetings und Events
• Entwicklung und Weiterentwicklung von Methoden, Governance-Strukturen und Steuerungsinstrumenten
• Aktives Analysieren und Mitgestalten von Prozessabläufen, Ablagestrukturen und Zusammenarbeitsmethoden
• Analyse und Sicherstellung von Datenqualität zu Reportingzwecken
• Unterstützung im Vendor Management und in der Rechnungsprüfung

ist von Vorteil

im betriebswirtschaftlichen Bereich, oder in den Bereichen Human Resources, Wirtschaftsinformatik, Organisationspsychologie

Weitere Sprachen sind von Vorteil.

• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten inklusive strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
• Hands‑On‑Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, sowie an funktionsübergreifender Zusammenarbeit
• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit finanziellen und programmbezogenen Kennzahlen
• Kenntnisse in agiler Arbeitsmethodik (inklusive Jira)

Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)

Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co‑Working‑Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung

Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen

Abwechslungsreiches Aufgaben feld mit hoher Eigenverantwortung

Möglichkeit das Aufgaben feld selbstständig mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion (als Orientierung 40% Home Office)

Talent Acquisition Partner:
Aleksandra Zmiko

Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig. Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber
* innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.

Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E‑Mail kommuniziert. Dauer bis Rückmeldung:
Bis zu drei Wochen

Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen. Dauer bis Rückmeldung:
Bis zu drei Wochen

Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment‑Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschließend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten. In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter
* in aus dem HR. Dauer bis Rückmeldung:
Bis zu drei Wochen

Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E‑Mail versendet. Dauer bis Rückmeldung:
Nach einer Woche