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HR-Assistentin mit Payroll-Erfahrung D​/E

Remote / Online - Candidates ideally in
6300, Zug, Kanton Zug, Switzerland
Listing for: Art of Work Personalberatung AG
Remote/Work from Home position
Listed on 2026-01-14
Job specializations:
  • HR/Recruitment
    Employee Relations
  • Administrative/Clerical
    Employee Relations
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 30000 - 80000 CHF Yearly CHF 30000.00 80000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: HR-Assistentin mit Payroll-Erfahrung D/E 80–100% (a)

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Kanton Zug suchen wir eine zuverlässige, teamorientierte und gut organisierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung in sämtlichen administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt (u.a. Stellenausschreibungen, Rekrutierung, Vertragswesen, Arbeitszeugnisse)
  • Mitarbeit in der Lohnverarbeitung inklusive Abwicklung der Sozialversicherungsmeldungen
  • Sicherstellung effizienter und sauberer HR-Abläufe
  • Kontrolle und Pflege der Arbeitszeiterfassung
  • Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe sowie Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten
  • Betreuung und Pflege von HR-Systemen und Tools, Dokumentenmanagement sowie Austausch mit Behörden
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Sachbearbeiter/in Personal)
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
  • Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, in der Sozialversicherung und in der HR-Administration
  • Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit der ERP-Lösung Abacus von Vorteil
  • Strukturierte, genaue Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Humorvolle, verlässliche Persönlichkeit mit echter Teamorientierung
Das erwartet Sie
  • Vielseitige Aufgaben in einem modernen, lebhaften Arbeitsumfeld
  • Attraktive Infrastruktur, zentrale Lage und kostenloser Parkplatz
  • Möglichkeit für Home-Office
  • Zeitgemässe Vergütung inklusive Bonusmodell
  • Sorgfältige Einführung in Ihre neue Rolle

Wenn Sie Freude an einer dienstleistungsorientierten Tätigkeit haben und gerne zuverlässig arbeiten, freut sich Frau Cornelia Rothen auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E‑Mail an (Use the "Apply for this Job" box below).

Weitere interessante Stellen finden Sie unter -stellen

#J-18808-Ljbffr
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