Sachbearbeiter​/in; m​/w​/d im Servicebereich der Ausländerbehörde

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Servicebereich der Ausländerbehörde

Beim Kreis Höxter sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (Interamt- ) als

• Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Servicebereich der Ausländerbehörde
  (Entgeltgruppe 7 TVöD/ Besoldungsgruppe A7 LBesO A NRW)

Der Kreis Höxter bietet:

• ein Beschäftigungsverhältnis, das den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst unterliegt (TVöD) sowie die Vorzüge im öffentlichen Dienst genießt.
• flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeitbeschäftigung ab mind. 50 %)
• die Möglichkeit zur Inanspruchnahme flexibler Arbeitsformen (Home-Office und mobiles Arbeiten)
• familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. einen Betriebskindergarten zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren (Standort Höxter) und unterschiedliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung bieten die Chance, persönliche und familiäre Belange mit dienstlichen Interessen und Erfordernissen in Übereinstimmung zu bringen
• regelmäßige Fortbildungen fördern alle Mitarbeiter/innen, unter Berücksichtigung ihrer individuellen Fähigkeiten, im Hinblick auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung und zur sachgerechten, zielorientierten und effizienten Erledigung der Aufgaben
• attraktive Arbeitgeberleistungen, wie Zusatzversorgung durch betriebliche Altersversorgung und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Angebot zum Leasing eines E-Bike – Dienstrads für tariflich Beschäftigte

Das Aufgaben gebiet umfasst im Wesentlichen:

• Servicetätigkeiten: telefonische Terminvergabe, Erstanlaufstelle für Kundinnen und Kunden, Abfrage der Anliegen und Kundenlenkung zum/zur zuständigen Sachbearbeiter/in
• Ausstellung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen im Asylverfahren sowie Prüfung von Nebenbestimmungen, insbesondere Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung einer Beschäftigungserlaubnis
• Ausgabe von elektronischen Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen einschließlich Gebührenabwicklung
• Erledigung diverser Bürotätigkeiten, u.a. Bearbeitung allgemeiner Anfragen, Verteilung der Eingangspost, digitale Aktenanlage
• Aufnahme der Daten zur Registrierung Geflüchteter, insbesondere Ukrainer
• Betreuung von Praktikanten und Auszubildenden

Folgende Qualifikationen werden vorausgesetzt:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst
• Befähigung für die Laufbahn des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst)
• eine andere gleichartige sowie gleichwertige 3-jährige Ausbildung mit mehrjähriger förderlicher Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Darüber hinaus wird erwartet:

• Dienstleistungsorientierung
• Belastbarkeit
• Entscheidungsfreude
• Teamfähigkeit
• interkulturelle Kompetenz sowie Menschenkenntnis
• Durchsetzungsvermögen
• Zuverlässigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Empathie sind wünschenswert.

Weitere Informationen:

• Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden, wobei eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes angestrebt werden soll. Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ist erforderlich.
• Die Stelle ist gleichermaßen für Frauen und Männer geeignet.

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Fragen zu dieser Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne Herr Feske Tel.: 05271/965-6409 oder per E-Mail  .

Die Leitung der Abteilung Sicherheit und Ordnung, Frau Farin, Tel.: 05271/965-1200 oder per E-Mail  , steht Ihnen ebenfalls für Fragen gerne zur Verfügung.

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