Operations Officer - Fund Distribution Services; FDS

** Notre client, une importante institution financière et bancaire, recherche actuellement un(e) chargé(e) des opérations – comptable de fonds pour son équipe à Montréal, QC!**

Responsabilités :

• Traiter les souscriptions, les rachats, les transferts et les conversions pour une gamme de fonds onshore et offshore.

• Répondre aux demandes de renseignements relatives aux opérations par courriel et par téléphone, en fournissant des informations sur les portefeuilles, les prix, les procédures de négociation, les marchés et les devises des fonds.

• Assurer la liaison avec les bureaux locaux, les clients et les actionnaires du monde entier.

• Traiter la documentation relative aux opérations et aux activités connexes.

• Tenir à jour le registre des actionnaires et les dossiers des investisseurs.

• Traiter les rachats, les distributions et les paiements de dividendes.

• Préparer et distribuer les relevés de compte et les notes de contrat.

• Établir les rapports destinés aux gestionnaires de placements.

• Assurer la conformité aux procédures de lutte contre le blanchiment d'argent.

• Transmettre les informations relatives aux opérations des fonds aux équipes comptables concernées.

• Effectuer le rapprochement quotidien des comptes de trésorerie.

Exigences :

• Baccalauréat en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

- Minimum de 6 mois d'expérience en tant qu'agent de transfert ou dans un rôle similaire au sein du secteur des services financiers.

- Rigueur et sens de l'organisation.

- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.

Environnement de travail

Ce poste exige une présence sur site pendant les 6 premiers mois, puis 3 jours sur site et 2 jours en télétravail (bureau au centre-ville de Montréal).

Horaires de travail : entre 8 h et 20 h, selon un horaire rotatif :

8 h à 16 h

9 h à 17 h

10 h à 18 h

12 h à 20 h

Durée :
Contrat initial de 6 mois avec possibilité de prolongation ou de permanence.

Salaire : 22 $ à 30 $/heure

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Montreal, QC.

La fourchette salariale associée à ce poste est de $ - $

Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Montreal,QC.

** Our client, a major financial services and banking institution, is currently looking to hire for a operations officer - Fund Accountant to join their team in Montreal, QC!**

Role Responsibilities:

• Process subscriptions, redemptions, transfers, and switches for a range of onshore and offshore funds.

• Resolve dealing related enquiries by email and by telephone, supplying information relating to funds' portfolios, prices, dealing procedures, markets and currencies.

• Liaise with local offices, clients and shareholders around the world.

• Processing paperwork for trades and related activity.

• Maintain shareholder register and investor files

• Process redemption, distribution and dividend payments

• Preparation and distribution of Investor statements and contract notes

• Investment manager reporting

• Ensure compliance with anti-money laundering procedures

• Reporting of fund transactions to the relevant fund accountant teams

• Daily reconciliation of cash accounts

Must have skills:

- Bachelor's degree in finance, Business Administration, or a related field.

- Min 6 months of previous experience in Transfer Agency or a similar role within the financial services industry.

- Strong attention to detail and organizational skills.

- Excellent communication and interpersonal skills.

Work Environment

This role is onsite for the first 6 months, then 3 days onsite 2 from home (Office in downtown Montreal)

Shifts are Between 8 am and 8 pm, in rotating shifts that are:

8am to 4pm

9am to 5pm

10am to 6pm

12pm to 8 pm

Duration: 6 month contract to start with possibility of extension or conversion to permananecy

Pay: $22 - $30/hr

This is a Contract position based out of Montreal, QC.

The pay range for this position is $ - $

This is a hybrid position in Montreal,QC.

À propos de TEKsystems et TEKsystems Global Services

Nous sommes un fournisseur de services aux entreprises et de technologies. Nous accélérons la…