Sachbearbeiter Administration; m​/w​/d

Beschreibung

Als zentrale Koordinationsperson für Besucherbetreuung gestaltest du das Erlebnis unserer Gäste aktiv mit:

• Du bist das Herzstück unserer Besucherbetreuung und erste Anlaufstelle für alle Buchungsanfragen
• Du orchestrierst Führungen, Gruppenbesuche und besondere Veranstaltungen mit Fingerspitzengefühl
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunstvermittler/innen, Eventteam und verschiedenen Standorten
• Du jonglierst souverän mit Buchungssystemen, Statistiken und Honorarrechnungen
• Du kreierst unvergessliche Erlebnisse, wenn du Gäste bei besonderen Anlässen empfängst
• Du bringst Menschen und Kunst zusammen und machst Kultur erlebbar

Für diese vielseitige Position bringst du folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Echte Leidenschaft für Kunst, Kultur und den direkten Austausch mit Menschen
• Ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit einer authentischen Gastgeber/innen-Mentalität
• Sehr sorgfältige Arbeitsweise, auch bei vermeintlich kleinen Aufgaben – denn jedes Detail zählt
• Konzentrierte und fokussierte Herangehensweise, um auch in lebhaften Momenten den Überblick zu behalten
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an vielfältigen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Buchungssystemen
• Kommunikationstalent und Begeisterung für mehrsprachige Interaktion

Diese spannende Position bietet dir zahlreiche Vorteile:

• Einzigartige Mischung aus Kundenberatung, Organisation und aktiver Kulturvermittlung
• Direkter Draht zu Kunstbegeisterten und exklusive Einblicke hinter die Kulissen der Kulturszene
• Arbeiten in einem inspirierenden Umfeld, wo Kunst und Menschen aufeinandertreffen
• Motiviertes Team, das deine Ideen schätzt und Raum für Mitgestaltung bietet
• Attraktives 80%-Pensum von Montag bis Freitag für optimale Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Home Office für eine individuelle Arbeitsorganisation
• Jeden Tag neue Begegnungen und spannende kulturelle Impulse

Unser Kunde ist ein besonderer Arbeitgeber im Kulturbereich:

• Unser Kunde ist eine renommierte Kulturinstitution in Bern mit nationaler und internationaler Strahlkraft
• Ein lebendiger Ort der interdisziplinären Kunst- und Kulturvermittlung, der Menschen bewegt
• Wichtiger Teil der bedeutenden Schweizer Kulturlandschaft mit vielfältigem Programm
• Ein Arbeitsplatz, wo Kultur täglich erlebbar wird und Begegnungen entstehen