Founders Associate; w​/m​/d

Permanent employee, Full-time
· Köln (Hybrid), Remote Work Deutschland

Bei aedifion gestaltest du die Zukunft der energieeffizienten Gebäudebetriebe aktiv mit. Unsere Mission ist es, bestehende Gebäude smarter, nachhaltiger und einfacher zu machen – und damit einen echten Beitrag zur CO₂-Reduktion zu leisten. Du arbeitest in einem innovativen Tech-Unternehmen, das modernste Technologien wie IoT, KI und Cloud-Lösungen einsetzt, um nachhaltige Immobilien zu schaffen. Unsere Kultur? Offen, vielfältig und teamorientiert. Mit über 100 Kolleg:innen aus 12 Nationen vereinen wir unterschiedlichste Fachgebiete und Perspektiven, um gemeinsam Großes zu erreichen.

Founders Associate (w/m/d) machst du den CEO maximal wirksam, durch operative Entlastung, ehrliches Sparring und professionelles Investor-Management. Das Ergebnis: aedifion wächst schneller, weil Führungskapazität dort landet, wo sie hingehört.

CEO-Enablement & Operative Exzellenz:Du übernimmst Aufgaben-, Netzwerk- und Terminmanagement mit echtem strategischen Blick – nicht Kalender pflegen, sondern Prioritäten durchsetzen. Präsentationen für Board, Investoren und Leadership lieferst du so ab, dass der CEO sie unverändert verwenden kann. Du weißt, wie man Meetings so vor- und nachbereitet, dass Entscheidungen nicht im Protokoll verschwinden – sondern umgesetzt werden. Du brillierst im Follow-Up Management, indem du konsequent den Überblick über sämtliche To-Dos des CEOs sowie delegierte Aufgaben behältst.

Strategisches Sparring: Du bringst eine eigene Perspektive mit – fundiert, proaktiv und ohne auf Zuruf zu warten. Du erkennst Prozesslücken, bevor sie zum Problem werden, und kommst mit durchdachten Lösungen statt offenen Fragen. Wenn du anderer Meinung bist als der CEO, vertrittst du deinen Standpunkt – klar, direkt und mit Substanz.

Board & Investor Relations: Du kennst die Dynamik von Board- und Shareholderkommunikation und weißt, wie man sie professionell steuert. Advisory Board Meetings und Annual Shareholder Meetings bereitest du von A bis Z vor – inhaltlich, logistisch und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl für die beteiligten Stakeholder. Du trackst systematisch den Value-Add der Investoren und nutzt das Netzwerk aktiv für aedifion.

Fundraising & M&A: Du hast Fundraising-Prozesse aus nächster Nähe erlebt und weißt, worauf es bei Pitch Decks, Kohortenanalysen und Investorennarrativen ankommt. Du bringst diese Erfahrung aktiv ein – bei der Vorbereitung zukünftiger Finanzierungsrunden und bei der strategischen Einschätzung potenzieller Akquisitionskandidaten.

Cross-funktionale Projekte: Du steuerst strategische Initiativen über Teamgrenzen hinweg – mit dem Überblick, der nötigen Durchsetzungsstärke und dem Gespür dafür, wann du eskalieren musst und wann nicht.

Bei aedifion fördern wir eine offene und wertschätzende Kultur, in der sich alle Mitarbeitenden unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Fähigkeiten oder Orientierung frei entfalten können. Wir bieten einen sicheren Raum, der individuelle Entwicklung und selbstständiges Arbeiten ermöglicht. Flexibilität und Offenheit stehen bei uns im Fokus, damit jede:r mit Freude und Authentizität arbeiten kann. Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Frauen.

Erfahrung: Du hast bereits nah an C-Level oder Gründern gearbeitet, in einem Start-up, Scale-up, in der Beratung oder im VC-Umfeld und kannst auf nachweisliche Erfolge zurückblicken.

Output-Qualität: Aus wenig Input machst du überzeugende Outputs. Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen und das mit minimalem Feedback-Loop.

Stakeholder-Management: Board- und Investorenkommunikation hast du nicht nur begleitet, sondern aktiv mitgestaltet und weißt, wie man auf diesem Level kommuniziert.

Projektführung: Cross-funktionale Projekte hast du erfolgreich eigenständig gesteuert, nicht zwingend mit formaler Autorität, aber mit echtem Einfluss.

Analytische Kompetenz: Du kannst Daten lesen, einordnen und daraus ein überzeugendes Narrativ bauen eines, das auf Investorenebene standhält.

Strategisches Urteilsvermögen: Strategische Fragestellungen bewertest du eigenständig und…