Abteilungsassistenz; m/w/d in Teilzeit
Remote / Online - Candidates ideally in
Germany, Pike County, Ohio, USA
Listed on 2026-01-23
Germany, Pike County, Ohio, USA
Listing for:
Ingenieurbüro Gunnar Heimann
Part Time, Remote/Work from Home
position Listed on 2026-01-23
Job specializations:
-
Business
Job Description & How to Apply Below
Location: Germany
Referenz-Nummer: JR-13680
Wir suchen Sie als Abteilungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit in Oberkochen.
Ihre Aufgaben- Organisation von Besuchen und Führungen im Bereich
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung/-Abrechnung, Terminplanung, Besprechungen vorbereiten, etc.
- Unterstützung in Sachen Arbeitszeiterfassung und
-Verwaltung für die Mitarbeiter vor Ort - Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien über SAP-Online-Shops oder über den Einkauf (Warenbeschaffungsanträge)
- Übernahme von administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung der Führungskräfte im Bereich
- Mindestens Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- MS-Office min. detaillierte Fachkenntnisse
- Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Freundliches, kommunikatives Auftreten und professioneller Umgang mit externen Kunden
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
- Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation
- Attraktive Bezahlung nach angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Vielfältige Angebote & Rabatte über Corporate Benefits
- Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und danach
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