Administrative Sachbearbeiterin; m​/w​/d

Beschreibung

Administration & Organisation:

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Organisation von Kursen und Coachings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du managst An- und Abmeldungen professionell, erstellst Teilnehmendenlisten, Kursunterlagen und Zertifikate sowie alle relevanten Präsenz- und Bestätigungsdokumente
• Du koordinierst aktiv mit Kursleitungen und internen Stellen und bist das Bindeglied zwischen allen Beteiligten
• Du bist die kompetente Ansprechperson für Kursteilnehmende, Kursleitende und Coaches am Telefon und per E-Mail in Deutsch, Französisch und Englisch
• Du übernimmst vielseitige Büroarbeiten und pflegst unsere Datenbanken mit hoher Sorgfalt
• Du gestaltest aktiv die Qualitätssicherung mit und bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein

Für diese vielseitige Position bringst du folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

• Abgeschlossene KV-Ausbildung mit fundierter Sekretariatserfahrung
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine stark serviceorientierte Persönlichkeit
• Versierte IT-Anwenderkenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Flair mit Zahlen und echtes Interesse an buchhalterischen Aufgaben, um in Zukunft auch im Unternehmen wachsen und weitere Aufgaben gebiete übernehmen zu können
• Leidenschaft für präzise, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Begeisterung fürs Planen und Organisieren mit Blick fürs Detail
• Kooperative, hilfsbereite und flexible Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen kleinen Team arbeitet

Unser Kunde bietet dir eine Position mit zahlreichen Vorteilen und Entwicklungsmöglichkeiten:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Bildungsumfeld mit direktem Kontakt zu Menschen
• Ein kollegiales, kleines Team, das Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung grossschreibt
• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, zwei Tage in der Woche im Home Office zu arbeiten
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit der Möglichkeit, Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten
• Langfristige Entwicklungsperspektiven mit der Chance, schrittweise weitere Aufgaben bereiche wie buchhalterische Tätigkeiten zu übernehmen
• Ein Arbeitsumfeld, in dem deine mehrsprachigen Kompetenzen in Deutsch, Französisch und Englisch täglich zum Einsatz kommen