Direktionsassistent*in​/Management Support

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 150'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 2'200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe.

Sie suchen eine spannende Teilzeitstelle wo sich Organisation, Koordination und Kommunikation vereinen? Dann werde jetzt Teil unseres Teams Management Support!

Das Direktionssekretariat ist direkt dem Spitaldirektor / CEO unterstellt und unterstützt die obersten Führungsorgane sowie Direktionen in allen Belangen des täglichen Geschäfts. Das 3-köpfige Frauenteam, geleitet von Claudia Lanz, lebt eine sehr kollegiale, offene und dynamische Kultur. Zur Verstärkung des Teams suchen wir nun eine/n weitere/n

Als Direktionsassistent/in sind Sie am Puls des Unternehmens und unterstützen die Geschäftsleitung und den Direktionsstab bei operativen und strategischen Aktivitäten sowie in der täglichen Arbeit. Je nach Interesse und Kompetenzen Ihrerseits können Sie an aktuellen Themen und Projekten mitwirken und erhalten so einen vertieften Einblick ins Management eines Spitalunternehmens.

• Management Support für die Direktionsmitglieder sowie den Direktionsstab in deutscher und französischer Sprache (Korrespondenz und Vorbereitung von Unterlagen, Agendaverwaltung, Sitzungsorganisation, Protokollerstellung und Übersetzungen, Spesenabrechnungen, Intranetauftritt und weitere Administrationsaufgaben)
• Administration für das Vertragsmanagement
• Stellvertretung für die Patientenberatung (Versenden von Patientendossiers sowie Bearbeitung von Verlustmeldungen)
• Vertretung innerhalb des Direktionssekretariats mit 3 Personen
• Möglichkeit zur Mitarbeit bei verschiedenen Projekten des Spitals

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im administrativen Bereich in der Schweiz
• Weiterbildung Direktionsassistent/in ist kein Muss, jedoch ein Nice-To-Have
• Dienstleistungsorientiert, proaktiv und sympathisches Auftreten
• Effiziente, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem analytischen Denkvermögen sowie gute redaktionelle Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (z.B. Microsoft Office)
• Fliessende Kenntnisse in Deutsch und Französisch obligatorisch, mind. B2-Niveau in Wort/Schrift

• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine vollständige Zufriedenheit unserer Patientinnen und Patienten
• Zusammenarbeit mit zweisprachigen Kolleginnen und Kollegen aus vielen verschiedenen Berufen in einem dynamischen Umfeld
• Vielfältige berufliche Perspektiven mit einer breiten Palette an Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zeitgemässe und sichere Arbeitsbedingungen mit attraktiven Benefits (Home-Office, KITA, diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende wie in der hauseigenen Apotheke sowie im Mitarbeiterrestaurant)

Für weitere Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Thomas Haug, Business Partner P&C, selbstverständlich zur Verfügung: (Use the "Apply for this Job" box below). würden uns sehr freuen, Sie persönlich bei uns kennenzulernen!