Sachbearbeiter​/-In Mitgliederwesen Und Empfang

Zum breit angelegten Aufgaben gebiet gehören:

• Verantwortung für Empfang und Betreuung unserer Besucher
• Koordination und Weiterleitung eingehender Telefonate, Nachrichten und E-Mails
• Unterstützung des Mitgliedschaftsteams (Mitgliederbetreuung/Rechnungsstellung etc.)
• Organisation und Koordination des Empfangs, der Sitzungszimmer und der internen Cafeteria
• Koordination von eingehender und ausgehender Post sowie Kurierdienstleistungen
• Verantwortung für das Bestellwesen, u.a. Büromaterial, Cafeteria
• Kommunikation mit Hausverwaltung und Reinigungsdienst
• Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Anlässen (Reservation Restaurants usw.)
• Weitere Assistenzaufgaben

• Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer Ausbildung in der Hotellerie
• Administrative Berufserfahrung, idealerweise an der Rezeption oder im Kundendienst
• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Französisch-Kenntnisse
  in Wort und Schrift, Italienisch- und Englisch-Kenntnisse von Vorteil
• Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbes. Excel-Auswertungen), CRM-Erfahrung von Vorteil
• Gute Umgangsformen und hohe Dienstleistungsorientierung
• Belastbare und kundenorientierte Persönlichkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, an- und zuzupacken

Was Sie erwartet:

• Offenes und herzliches Arbeitsklima in einem eingespielten Team und eine dynamische Unternehmenskultur
• Kurze Wege, hohe Selbstverantwortung
• Attraktiver Bürostandort im Herzen von Zürich, selbstverständlich auch die Möglichkeit zu Home-Office
• Attraktive Sozialleistungen, im Fall eines Nichtbetriebsunfalls privat versichert, monatlicher Beitrag ans Handy-Abo, Halbtax

Der

Aufgaben bereich gefällt, die Stelle passt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Gesamtdossier als PDF-Datei) zuhanden von Steffi Brückner an . Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Ihnen gerne Petra Zimmermann, Leiterin Mitgliederwesen:

Hinweis zum Datenschutz:
Wir behalten uns vor, während der Bewerbungsphase auch mit Dritten (Personaldienstleister) zusammenzuarbeiten und diesen

Ihre Bewerbung sdaten zur Verfügung zu stellen. Weitere Infos zu unserer Datenschutzerklärung finden Sie unter > jid1bd1108a jit
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