Sachbearbeiter​/in Gewerbebewilligungen & Beglaubigungen

Generalsekretariat

Das Team Gewerbebewilligungen & Beglaubigungen ist für die Beglaubigung von Dokumenten für den Gebrauch im Ausland zuständig. Es erteilt ferner Bewilligungen für Reisende, Schausteller, private Sicherheitsdienstleister und transnationale Ehe- und Partnerschafts-vermittlungen sowie für die Durchführung von Geldspielen. Neben der Bearbeitung von schriftlichen Gesuchen wird die Kundschaft am Schalter und am Telefon beraten.
Infolge Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Junioder nach Vereinbarung eine flexible und engagierte Persönlichkeit für unser kleines Team, welche uns tatkräftig unterstützt.

Aufgaben

• Intensive persönliche Betreuung der internationalen Kundschaft stehend am Schalter, abwechselnd mit sitzenden Tätigkeiten im Backoffice. Dies erfordert eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit. Aufgrund täglicher Schaltertätigkeit ist Home Office nicht möglich.
• Selbstständiges Erteilen von Bewilligungen für Reisende, Schausteller und private Sicherheitsdienstleister, sowie für die Durchführung von Lotterien, Tombolas, Sportwetten, Pokerspielen und öffentlichen Sammlungen.
• Überbeglaubigung von amtlichen Dokumenten für den Gebrauch im Ausland.
• Erhebung von Gebühren und Führung der Tageskasse.
• Erstellung von Dokumentationen und Merkblättern, sowie Unterstützung der Teamleitung bei Projekten und Abklärungen.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ (oder gleichwertig) sowie mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen und kundenorientierten Tätigkeiten.
• Sie bringen Erfahrung im direkten Kundenkontakt (z.B. Schaltertätigkeit) mit und sind es gewohnt, Prioritäten zu setzen und unterschiedliche Fragestellungen zu bearbeiten.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, effizient und exakt. Zudem haben Sie ein Interesse an Rechtsfragen.
• Ein guter Teamgeist ist Ihnen wichtig, Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und gute Umgangsformen.
• Ein souveränes Auftreten auch unter erhöhter Belastung ist für Sie selbstverständlich.
• Ihre Deutschkenntnisse sind mündlich wie schriftlich einwandfrei und Ihre Englischkenntnisse sind gut. Weitere Fremdsprachen sind wünschenswert.
• Aufgrund der momentanen Teamkonstellation ist der Montag ein fixer Arbeitstag.

Wir bieten Ihnen eine vielfältige und dynamische Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld, Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe vom Hauptbahnhof Zürich.

Bewerbung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Bewerbungslink. Für Auskünfte steht Ihnen Beatrice Stadelmann, Telefon, gerne zur Verfügung.