Administrative Assistant

Au sujet de Konica Minolta

Solutions d’affaires Konica Minolta (Konica Minolta) a entamé son parcours il y a plus de 150 ans, avec la volonté de voir et de faire les choses autrement. Elle fait équipe avec ses clients pour donner forme à leurs idées en appuyant leur transformation numérique grâce à un riche portefeuille de solutions pour un milieu de travail connecté et futé. Parmi ses technologies d’affaires, on retrouve des services de TI, la gestion intelligente de l’information, des solutions de sécurité vidéo et des services d’impression gérés ainsi que des technologies de bureau et des solutions d’impression industrielle et commerciale.

L’année 2025 marque le 20e anniversaire de l’entrée de Konica Minolta dans le marché de l’impression de production; l’entreprise souligne « 20 années d’excellence, d’innovation et de résultats » tout en continuant d’être une figure de proue dans l’impression numérique commerciale. C’est aussi l’année où la marque bizhub de Konica Minolta célèbre ses 20 ans, au cours desquels la gamme a révolutionné la technologie de bureau, redéfini les processus des entreprises, et évolué continuellement pour répondre aux besoins des milieux de travail modernes, mue par les avancées technologiques et la volonté d’innover.

Konica Minolta est fière de faire partie du palmarès 2025 des meilleurs grands employeurs d’Amérique de Forbes, d’avoir figuré à plusieurs reprises au palmarès CRN des 500 fournisseurs de services gérés, d’avoir été nommée la marque numéro un en matière de fidélité des clients sur le marché des appareils de bureau multifonctions par Brand Keys pendant 18 années consécutives, et de s’être vue décerner les prix BLI « A3 Line of the Year » 2021 et 2025 et « Most Colour Consistent A3 Brand »  de Keypoint Intelligence pour sa gamme bizhub One i-Series.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site de Konica Minolta et suivez l’entreprise sur Facebook, You Tube, Linked In et Twitter.

Konica Minolta currently has an exciting opportunity for an Administrative Assistant! This position is responsible for relieving the manager/department staff of minor administrative tasks and providing a wide variety of support services to the organizational unit.

• Manage incoming and outgoing mail, ensuring timely distribution and preparation.
• Draft and format professional correspondence, reports, and departmental documents.
• Organize and maintain files, including printed materials and records.
• Answer incoming calls, provide information, and direct inquiries to the appropriate contacts.
• Coordinate appointments, meetings, and may assist with managing team vacation schedules.
• Welcome and assist visitors, ensuring a professional and friendly experience.
• Arrange travel itineraries, including transportation and accommodation bookings.
• Compile and prepare statistical reports and visual charts to support business insights.
• Perform various administrative tasks and provide support as assigned by the manager.

• Education:
  
  Associate’s degree or equivalent from a two-year college or technical school is preferred. Alternatively, 6 months to 1 year of related experience may be considered in lieu of formal education.
• Experience:
  
  Minimum of 2-4 years of administrative or clerical experience required.
• Technical Proficiency:
  Strong working knowledge of Microsoft Office applications, including Outlook, Excel, and PowerPoint.
• Communication:
  Excellent verbal and written communication skills, with the ability to interact effectively across all levels of management.
• CRM
  
  Experience:
  
  Prior experience using Salesforce to generate reports is required.
• Adaptability:
  Willingness to take on various administrative tasks as assigned by the manager.
• Hours of Operation: 9:00 AM - 6:00 PM (Mountain Time)
• Work Schedule:
  
  Hybrid (combination of on-site and remote work)

Konica Minolta is an equal opportunity and affirmative action employer. We consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, creed, national origin, sex, pregnancy, age, sexual orientation, transgender status, gender identity, disability, alienage or citizenship status, marital status or partnership status, genetic information, veteran status or any other characteristic protected under applicable law.

Konica Minolta Business Solutions (Canada) Ltd. is an equal opportunity employer.

Solutions d’affaires Konica Minolta (Canada) Ltée. est un employeur d'opportunité égale.