Assistenz; m​/w​/d für Niederlassungsleiter​/Abteilungsleiter

Stellendetails

Assistenz (m/w/d) für Niederlassungsleiter / Abteilungsleiter

Arbeitgeber: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

Anstellungsart:
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum:
Gestern veröffentlicht

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche:
Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche:
Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfährst Du auf unserer Webseite.

• Unterstützen der Führungskraft im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Reisemanagement inkl. Abrechnung, Terminorganisation und
  -koordination
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
• Fuhrparkmanagement
• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten

Ihr Einsatzort befindet sich in unserem Technischen Service in Berlin Neukölln.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
  
  B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Fließende Deutsch-Kenntnisse in Wort & Schrift und Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder in der technischen Gebäudeausrüstung von Vorteil

• Unbefristeter Vertrag
• Attraktive Vergütung + 13. Gehalt
• Flexible Arbeitszeit (Beginn zwischen 07:00 - 09:00 Uhr)
• Home Office-Möglichkeit (nach Absprache)
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Vermögenswirksame Leistungen
• Eine ordentliche Einarbeitung und eine langfristige Zusammenarbeit
• Gesellige Firmenfeiern:
  Oktoberfest & Weihnachtsfeier
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z.
  
  B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Ansprechpartner

Nathalie Liscow

WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG, Bornitzstraße 67-71, 10365 Berlin

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

Willkommen in der Familie. Vielfalt gehört bei der WISAG zum Unternehmenskern. Wir fördern alle Mitarbeitenden wertschätzend und vorurteilsfrei. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX.