Stellen Verwaltungsfachangestellte; m​/w​/d im Jugendamt befristet in Vollzeit; Frontoffice

Stellendetails

• Angebotsart:
  Arbeit
• 2 Stellen Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Jugendamt befristet in Vollzeit (Frontoffice)
• Arbeitgeber:
  Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis
• Anstellungsart:
  Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Befristung: befristet
• Berufsbezeichnung:
  Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Veröffentlichungsdatum:
  Vor 2 Tagen veröffentlicht

Die Stellen sind ab sofort zunächst befristet bis 31.05.2028 als Elternzeitvertretung zu besetzen. Eine unbefristete Übernahme wird angestrebt.

Die Besetzung erfolgt vorrangig in Vollzeit. Je nach Bewerberlage ist bei guter Eignung eine Besetzung in Teilzeit ebenfalls möglich.

Zu besetzen ist eine Stelle im Frontoffice Sozialer Dienst sowie eine Stelle im Frontoffice Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Telefonzentrale, Terminkoordination und
  -organisation
• Sekretariatszuarbeiten
• Empfang, Beratung und Steuerung der Besucher
• Überwachung und Verteilung elektronischer Posteingänge / analoge Postbearbeitung
• Unterstützende Arbeiten im Fachverfahren LämmKom Lissa
• Erstellung von Kassenanordnungen
• Weitere im Geschäftsbetrieb anfallende Sekretariatsaufgaben
• Ggf. Unterstützende Anleitung von Auszubildenden

Besonderheiten Frontoffice Sozialer Dienste

• Aufnahme von eingehenden Anrufen bzgl. Kindeswohlgefährdungen

Frontoffice Verwaltung

• Antragsausgabe und Beratung für Unterhaltsvorschuss, Kindertagespflege und Übernahme von Kindergartengebühren
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• ein freundliches und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, persönliche Belastbarkeit und Flexibilität
• Engagement und Interesse an der Arbeit für Familien
• gute Kenntnisse der gängigen Office-Produkte
• sicher im Umgang mit digitalen Technologien (enaio-Kenntnisse wünschenswert)
• Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
• Aufgeschlossenheit zur Arbeit in einem Open-Space-Bürokonzept mit Desksharing
• Fähigkeit zum Arbeiten in einer digitalisierten Arbeitsstruktur

Freuen Sie sich auf

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einem engagierten Team (6 – 8 Mitarbeiter
  * innen)
• moderne Arbeitsausstattung und die Möglichkeit von Arbeiten im Home-Office
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD
• Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket, Jobrad-Finanzierung und Gesundheitsprävention über Hansefit

Ihre Ansprechperson/en zum Tätigkeitsbereich:

Name:
Lena Kuner
Funktion:
Sachgebietsleitung Soziale Dienste
Tel: 07721/913-3124

Name:
Carsten Wieck
Funktion:
Sachgebietsleitung Verwaltung
Tel: 07721/913-7127

Landratsamt SBK Schwarzwald-Baar-Kreis

Hauptsitz 78048 Villingen

• Zuschuss Move-Deutschland-Ticket Job
• Kinderbetreuung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung