Office Manager​/in in Teil​/Vollzeit; min​/Woche

Du liebst Ordnung, hast Prozesse im Griff und organisierst mit Leidenschaft? Gleichzeitig fühlst du dich in der Welt der Startups wohl, denkst gerne mit und packst an, wo es nötig ist? Dann bist du bei uns genau richtig!

Startup Insider ist die führende Content- und Datenplattform für die DACH-Startup-Szene. Mit unseren digitalen Formaten vernetzen wir täglich Gründer:innen, Investor:innen und Entscheider:innen. Jetzt suchen wir ein Organisationstalent, das unsere internen Abläufe steuert, unser Team unterstützt und den Startup-Kosmos hinter den Kulissen mitgestaltet.

Vorbereitende Buchhaltung

Verwaltung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen

Abstimmung mit unserem Steuerberater (DATEV)

Pflege unserer Buchhaltungstools (z.B. Qonto)

Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

Pflege von Personalstammdaten in Personio

Organisation und Begleitung von Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozessen

Erstellung von Arbeitsverträgen, Dokumenten & Bescheinigungen

Organisation des Büroalltags und interner Abläufe

Koordination externer Dienstleister

Planung und Durchführung von Teamevents und kleinen Highlights im Alltag

Unterstützung in der allgemeinen Unternehmensorganisation

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift – absolut notwendig für interne und externe Kommunikation

Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (inkl. Rechnungsmanagement & Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen)

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit Fokus auf Buchhaltung oder HR

Gute digitale Kompetenz und Erfahrung mit Tools wie z.B. Google Workspace, DATEV, Qonto, Personio, Slack oder  Du musst nicht alles bereits kennen – entscheidend sind Lernbereitschaft und digitale Affinität

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Office Management, Personal, Verwaltung)

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke

Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Freude am Organisieren, Mitdenken und Umsetzen – von kleinen Bürothemen bis zu strategischen Aufgaben

Hands-on-Mentalität & hohes Maß an Zuverlässigkeit

Kommunikationsfreude und ein positives, professionelles Auftreten

Du wirst Teil eines jungen, motivierten Teams, das das spannendste Informationsmedium der europäischen Startup-Szene aufbaut

Bei uns arbeitest Du eigenverantwortlich – Vertrauen und Verantwortung gibt’s von Anfang an

Durch unsere vielseitigen Kanäle profitierst Du automatisch von einem starken Netzwerk

Abwechslung ist garantiert – ein ideales Umfeld, um Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Unser helles, modernes Büro liegt zentral in Berlin, direkt am Humboldthain und top angebunden

Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomische Möbel und ein neues Mac Book (auch zur privaten Nutzung) inklusive

Frühaufsteher oder Nachteule? Dank flexibler Arbeitszeiten arbeitest Du so, wie Du am produktivsten bist

Snacks, Obst, Kaffee und Getränke gehen aufs Haus

Mit der Urban Sports Club Mitgliedschaft (bezuschusst von uns) kannst Du Dich bei über 10.000 Partnern austoben

Ganz einfach:Schick uns dein Linked In-Profil oder einen kurzen CV – kein Anschreiben nötig!

• Erster Schritt: 15-30 minütiger Call zum Kennenlernen.
• Danach: Interview mit dem Hiring Manager und Cultural-Fit Interview.

• Wohnsitz in Berlin oder Bereitschaft zum Umzug (Position ist On-Site First, mit Option auf Home-Office in Absprache von 2-3 Tagen / Woche)

• Mindestarbeitszeit: 30 Stunden/Woche

Unsere Mission
Startup Insider verbindet die wichtigsten Akteure der deutschen Digitalwirtschaft und bietet einzigartige Einblicke in Innovationen, Technologien und Trends. Mit über 50.000 Entscheidern, dem reichweitenstärksten Startup-Newsletter und dem meistgehörten Startup-Podcast im DACH-Raum sind wir das führende Informationsmedium der Szene. Unterstützt von Top-Investoren und Business Angels entwickeln wir die erste umfassende Daten- und Kommunikationsplattform für das europäische…