Personalsachbearbeiter​/HR-Referent; w​/m​/d - Schwerpunkt

Stellenbezeichnung

Personalsachbearbeiter / HR-Referent (w/m/d) - Schwerpunkt Entgeltabrechnung / Payroll

Arbeitsort:
Bremen (Hauptverwaltung). Anstellungsart:
Vollzeit, unbefristet.

• Personalsachbearbeiter/in
• Fachkaufmann/-frau - Personal
• Betriebswirt/in (Fachschule) - Personalwirtschaft/Bachelor Professional in Wirtschaft

Sie verfügen über Erfahrung in der Entgeltabrechnung und behalten auch bei komplexen abrechnungsrelevanten Themen den Überblick. Sie bringen Ihre Expertise in unser HR-Team ein und unterstützen uns dabei, unsere Payroll-Prozesse zuverlässig und effizient zu gestalten. In unserer Hauptverwaltung in Bremen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Entgeltabrechnung und betreuen eigenständig abrechnungsrelevante Themen für unsere Mitarbeitenden in einer dezentralen Struktur. Bewerben Sie sich jetzt als Personalsachbearbeiter / HR-Referent (w/m/d) - Schwerpunkt Entgeltabrechnung / Payroll.

• Sie übernehmen die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in einer dezentralen Struktur.
• Dabei pflegen und verwalten Sie abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten und sichern eine korrekte und fristgerechte Abrechnung.
• Sie bearbeiten Ein- und Austritte, Vertragsänderungen sowie Fehlzeiten.
• Als Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um das Thema Gehaltsabrechnung.
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen sowie Behörden und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.
• Darüber hinaus erstellen Sie Bescheinigungen und gesetzliche Meldungen (z.B. DEÜV-Meldungen oder Entgeltbescheinigungen).
• Sie bearbeiten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte.
• Sie wirken bei Jahresabschlussarbeiten in der Entgeltabrechnung mit (z.B. bei der Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsmeldungen).
• Ihr Aufgaben bereich umfasst die Pflege digitaler Personalakten und HR-Systeme sowie die Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer HR- und Payroll-Prozesse.

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Services-Payroll
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) und MS-Office-Anwendungen (Excel)
• Erfahrungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehalt nach unserem ver.di Tarifvertrag zzgl. Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub
• 2 Tage Remote Work in der Woche (nach der Probezeit)
• Kostenfreier Parkplatz direkt am Arbeitsplatz oder Deutschlandticket
• Surface und iPhone für Ihre optimale Ausstattung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
• Hundefreundliches Büro
• Duz-Kultur mit einem offenen und respektvollen Miteinander
• Förderprogramme:
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