Leitung; w​/m​/d des Sachgebietes Zentrale Dienste

Leitung (w/m/d) des Sachgebietes Zentrale Dienste

Stellendetails zu:

Angebotsart:
Arbeit

Leitung (w/m/d) des Sachgebietes Zentrale Dienste

Arbeitgeber:
Stadtverwaltung Koblenz

• Beginn ab 01.06.2026

Koblenz am Rhein

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

unbefristet

• Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst
• Betriebswirt/in (Hochschule) - Immobilien

Veröffentlichungsdatum:
Vor 2 Tagen veröffentlicht

Wir suchen eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leitung (w/m/d) des Sachgebietes Zentrale Dienste. Als Sachgebietsleitung für den Bereich der Zentralen Dienste übernehmen Sie eine zentrale Steuerungs- und Führungsfunktion innerhalb unserer Verwaltung. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie leistungsfähige, wirtschaftliche und zukunftsorientierte Serviceleistungen für alle Organisationseinheiten sicher und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Verwaltungsbetrieb.

Ihr Sachgebiet verantwortet insbesondere:

• den Post- und Botendienst
• den Fahrdienst sowie die Organisation und Weiterentwicklung eines modernen städtischen Fuhrparks
• die Infotheken im Rathaus und im Schängel-Center
• den zentralen Telefonservice der Stadtverwaltung
• die zentralen Beschaffungen, u. a. von Büromöbeln, Multifunktionsgeräten, Papier und Büromaterial

Darüber hinaus übernehmen Sie eine tragende Rolle im strategischen Flächen- und Gebäudemanagement. In enger Zusammenarbeit mit dem Zentralen Gebäudemanagement (ZGM) ermitteln Sie den Flächenbedarf der Stadtverwaltung Koblenz, koordinieren die Bereitstellung geeigneter Flächen und verantworten die operative Raumplanung einschließlich Flächenbelegung, Kostenstellenzuweisung sowie aller damit verbundenen Vertragsangelegenheiten.

Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 12 LBesG

Amt für Personal und Organisation

Vollzeit oder Teilzeit

unbefristet

nächstmöglichen Zeitpunkt

• Befähigung für das 3. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst der Laufbahn Verwaltung (erfolgreicher Abschluss der Bachelorstudiengänge: Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft, ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges II (Verwaltungsfachwirt w/m/d)
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor) vorzugsweise im Studiengang BWL Immobilienwirtschaft, Immobilien-, Facility- oder Gebäudemanagement

• Fachliche, organisatorische und personelle Leitung und Weiterentwicklung des Sachgebiets – mit besonderem Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung sowie moderne und attraktive Arbeitsformen
• Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams von derzeit 30 Mitarbeitenden, hiervon 17 in unmittelbarer Leitungsfunktion
• Steuerung und Begleitung verwaltungsweiter Projekte, z.
  
  B. Umbau- und Sanierungsmaßnahmen, Anmietung von Büroflächen oder Optimierung zentraler Serviceprozesse
• Bearbeitung von Grundsatz- und Querschnittsangelegenheiten des Sachgebiets
• Konzeptionelle, digitale Planung und Koordination der Raum- und Flächenbelegung für die Bediensteten der Stadtverwaltung (Flächen- und Parkplatzmanagement)
• Weiterentwicklung der zentralen Beschaffungsprozesse, insbesondere unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
• Mitwirkung bei der Planung, Erweiterung und Unterhaltung des digitalen Kommunikationsnetzes der Stadtverwaltung

• Einen empathischen, wertschätzenden Führungsstil mit der Fähigkeit, Motivation, Vertrauen und Zusammenarbeit aktiv zu gestalten (Führungskompetenz)
• Wirtschaftliches Denken und ausgeprägtes Kostenbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten sowie externen Partnern
• Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und authentisches Auftreten

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige, gestaltende Rolle mit vielfältigen Möglichkeiten, eigene Ideen wirksam einzubringen
• Übernahme des Rückzahlungsbetrages für den bereits absolvierten Angestelltenlehrgang II
• Flexible Arbeitszeiten;
  Home-Office
• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage Woche)
• Arbeitgeberfinanzierte…