Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin In Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten: montags bis freitags von 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr

• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

• Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Organisation der Abholung durch die interne Kontaktperson/en
• Abwicklung von Terminvereinbarungen mit externen Gästen, falls erforderlich Unterstützung bei der Hotelreservierung sowie die Betreuung und Bewirtung bei Besuchen im Hause;
  Organisation und Auswahl des Caterings unter Berücksichtigung der terminlichen Anforderungen und Kosten
• Eigenverantwortliche Terminplanung und Koordination der Besprechungsräume sowie Überwachung der Ordnung/Sauberkeit und der Ausstattung mit Arbeitsmaterialien, Geschirr und Getränken
• Entgegennahme und Versandvorbereitung von Briefpost, Paket-/Kuriersendungen und Zeitschriften; bereichsweise Sortierung der Post sowie Information der Empfänger – pflege von Adressdaten (Abmeldung von Sendungen und Abonnements)
• Koordination von Lieferungen/Abholungen durch Speditionen mit dem jeweiligen Ansprechpartner im Hause
• Koordination von Aufträgen im Rahmen des Facility Managements, z.B. für Reparaturen oder Reinigungsarbeiten sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung der frei verfügbaren Firmenfahrzeuge, Ausgabe und Entgegennahme von Schlüsseln und Fahrzeugpapieren und ggf. Fahrtenbüchern
• Unterstützung bei Events im Showroom

• Sie bringen Berufserfahrung mit
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:

Omar Said
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