Lehrgangsorganisation

Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, Freude am Umgang mit Menschen haben und serviceorientiert denken & handeln, sind Sie bei uns genau richtig!

• Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung von Lehrveranstaltungen (Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien in Print, Moodle‑Betreuung) – auch Einsatz am Wochenende möglich.
• Vor‑Ort‑Seminarbetreuung (Schlüsselverwaltung, Vorbereitung des Seminarraums, Begrüßung der Vortragenden, Bereitstellen von technischem Equipment).
• Erstellen von Listen (Anwesenheit, Noten).
• Betreuung von Interessent
  * innen und Teilnehmer
  * innen.
• Betreuung von Lehrenden und Kooperationspartner
  * innen.
• Unterstützung bei Werbemaßnahmen.
• Lehr‑ und Prüfungsadministration in i3v.
• Administrative Unterstützung bei diversen Bürotätigkeiten.
• Erstellung der Abrechnungsunterlagen für die Referent
  * innen.

• Hochschulreife, ein aktives Studium an der Universität Wien ist von Vorteil.
• Sehr gute Office‑Kenntnisse, eventuell Kenntnisse in Moodle.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gepflegtes Äußeres, gute Kommunikationsfähigkeiten und gute soziale Kompetenzen.
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Pünktlichkeit, serviceorientiertes Handeln, Freundlichkeit und Gelassenheit in stressigen Situationen.
• Teamfähigkeit und Kollegialität.

• Work‑Life‑Balance:
  Gleitende Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf Homeoffice.
• Inspirierendes Arbeitsklima:
  Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Hintergrund, in einer kollegialen, vertrauensbasierten Arbeitsumgebung.
• Gute öffentliche Anbindung:
  Der Arbeitsplatz liegt am Campus der Universität Wien und ist bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
• Interne Weiterbildung:
  Laufende Möglichkeiten zur Kompetenzvertiefung.
• Kostenfreies Bildungsprogramm.
• Faires Gehalt:
  Grundgehalt von EUR 1.687,- (25 Stunden/Woche, brutto, 14‑mal) mit möglicher Erhöhung bei Berufserfahrung.
• Anstellung zunächst 6 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung.

Mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben, Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z. B. Lehrabschluss, Matura, Studium, etc.).

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.