META Project Coordinator; m​/w​/d Offenbach am Main

Overview

Du möchtest Projekte nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten? Du arbeitest gern strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und hast Spaß daran, Teams zusammenzubringen und Abläufe zu koordinieren?

Dann werde Teil unseres Meta Teams. Als Project Coordinator (m/w/d) bist du ein wichtiges Bindeglied zwischen Außendienst, Innendienst und unseren Ansprechpartnern auf Kundenseite – und sorgst dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft.

• Operative Projektunterstützung:
  Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft (Aktionen, Events, Rollouts, laufende Projektaufgaben)
• Schnittstellenmanagement:
  Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen Vertriebsaußendienst, Innendienst und Kundenseite (Meta)
• On- & Offboarding:
  Planung und Durchführung von On- und Offboardings im Außendienst inkl. organisatorischer Vorbereitung
• Trainings- & Eventorganisation:
  Organisation von Trainings, Präsenzmeetings und Veranstaltungen – von Agenda bis Nachbereitung
• Teamunterstützung & Problemlösung:
  Mitarbeit bei der Lösung von Herausforderungen im Team:
  Du denkst mit, kommunizierst klar und unterstützt lösungsorientiert.
• Dokumentation & Reporting:
  Pflege von Übersichten, Timings und Status-Reports sowie saubere Dokumentation im Projekt.

• Individuelle Weiterentwicklung:
  Durch unser Personalentwicklungsprogramm GROW und regelmäßige Karrierechancen unterstützen wir dich dabei, dein volles Potenzial zu entfalten.
• Sicherheit & Wachstum:
  Als Deutschlands größte inhabergeführte Sales und Retail Agentur bieten wir dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz.
• Work-Life-Balance:
  Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie flexibler Gestaltungsspielraum für deinen Arbeitsalltag.
• Inspirierendes Office:
  Unser neues Büro ist ein Ort für Austausch, Kreativität und Teamwork. Gleichzeitig fördern wir durch Remote eine optimale Balance aus konzentriertem Arbeiten und Flexibilität.
• Gesundheitsförderung:
  Wir bezuschussen Brillen, Kitas, Pilates-Kurse, E-Bikes und vieles mehr.
• Parkplatz & Erreichbarkeit:
  Bei uns gibt es kostenfreie zentrale Parkplätze, Fahrradparkplätze sowie eine gute ÖPNV-Anbindung, damit du schnell und bequem zur Arbeit kommst.
• Onboarding-Days:
  Wir laden dich in unser Office ein, geben dir einen Überblick über deinen Joballtag, stellen dir die wichtigsten Ansprechpartner vor und lassen dich die TMS-Kultur hautnah erleben!

• Berufserfahrung:
  Erste Erfahrung in der Team- oder Projektunterstützung (z.
  
  B. als Junior PM, Assistenz, Koordination, Office/Operations) – idealerweise im Vertriebs- oder Agenturumfeld.
• Organisation & Arbeitsweise:
  Sehr gutes Organisationstalent und Freude daran, mehrere Themen parallel zu strukturieren und voranzutreiben.
• Kommunikationsfähigkeiten:
  Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und ein gutes Gespür für Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern.
• Persönlichkeit:
  Du packst an, bringst dich ein und übernimmst Verantwortung im Rahmen deiner Rolle. Bringst Lernbereitschaft, Flexibilität und hast Lust auf ein dynamisches Projektumfeld.
• MS Office-Kenntnisse:
  Digitale Neugier und keine Scheu, dich in Tools, Systeme und neue Prozesse einzuarbeiten

Recruiting Team

Referenznummer: _______

Wir sind TMS
, Deutschlands größte inhabergeführte Sales- und Retail-Agentur
. Wir setzen datengetriebene Vertriebsstrategien um, die Marken optimal am Point-of-Sale inszenieren und den Umsatz nachhaltig steigern. Unsere Lösungen basieren auf präzisen Analysen und aktuellen Marktdaten, um maximale Effizienz zu gewährleisten. Der Fokus liegt darauf, Ansprechpartner am POS kompetent und effizient zu unterstützen, um unseren Kunden einen messbaren Wettbewerbsvorteil im Markt zu verschaffen.