Betriebsmanagerin​/Betriebsmanager

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Neubau (BEFN) am Arbeitsort Berlin (Alt‑Moabit) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Um sich zu bewerben, lesen Sie sich einfach die folgende Stellenbeschreibung durch und fügen Sie die relevanten Dokumente bei.

(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung: BEFN
1352, Stellen‑)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

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© Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes.

Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Der Geschäftsbereich ist zuständig für die Betreuung Oberster Bundesbehörden bzw. Verfassungsorgane (u. a. Bundestag, Bundesrat, Regierungsflughafen).

• Wahrnehmung des technischen Gebäudemanagements
  • Gewährleisten der Verantwortung der BImA als Betreiberin für den gesamten technischen Betrieb und die Betriebssicherheit der Anlagen sowie der Einhaltung geltender Vorschriften
  • Erstellung und fortlaufende Optimierung von Betriebskonzepten für eine effiziente Betriebsführung
  • Berücksichtigung vorhandener Grundlagenkonzepte (u. a. Abwasser-, Energie-, Brandschutz- und Trinkwasserkonzept)
  • Überprüfung der Wirtschaftlichkeit der technischen Anlagen, insbesondere Auswertung der technischen Daten unter Berücksichtigung der Bedienungsanforderungen der Anlagen sowie der geltenden gesetzlichen Anforderungen
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Neu- und Ersatzbeschaffungen
  • Planung und Optimierung von Instandhaltungsprozessen (Inspektion, Wartung)
  • Beratung der Mieter:innen zu Fragen des technischen Gebäudemanagements, insbesondere zu Einsparpotentialen und Kostenoptimierungen
  • Inbetriebnahme und Außerbetriebnahme technischer Anlagen und Geräte, Begleitung der VOB-Abnahmen, ggf. Übergaben an Betreiber:innen/ Mieter:innen
  • Unterstützung des Baumanagements bei der Planung, Durchführung und Abnahme baufachlicher Maßnahmen in Bezug auf das technische Gebäudemanagement
• Bewirtschaftung und Betrieb von Liegenschaften
  • Abschluss von Wartungs- und Serviceverträgen über technische Anlagen im Zusammenwirken mit dem Objekt- und Baumanagement
  • Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen mit TGM‑Dienstleistungsunternehmen unter Beachtung der spezifischen Anforderungen der Mieter:innen (u. a. Sicherheits- und Qualitätsanforderungen)
  • Führen und Leiten von Verhandlungen sowie fachliche Auswertung von Besprechungen, einschließlich Protokollierung
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen und ‑beschreibungen für den technischen Bereich
  • Mitwirkung bei nationalen und europaweiten Ausschreibungen
  • Prüfung und Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht für technische Anlagen und fachtechnische Begleitung von Sofortmaßnahmen
  • Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus abgeschlossenen Verträgen, d. h. Sicherstellung der vertragsgemäßen Leistungserbringung, Auswertung von Berichten hinsichtlich z.
    
    B. Störungshäufigkeit, Überprüfung der Reaktionszeiten sowie Behebungszeiten
  • Erfassung und Inventarisierung der technischen Anlagen und Einrichtungen der Liegenschaft einschließlich der dazu bestehenden Verträge
  • Behebung erstmalig…