Mitarbeiter; m​/w​/d Vergabebüro

Die Große Kreisstadt Zittau liegt im Herzen Europas am Dreiländereck Deutschland, Tschechien und Polen. Mittelständische Unternehmen, zwei Hochschulen sowie zahlreiche Freizeit-, Kultur- und Sportangebote charakterisieren die Lebensqualität der Stadt.

Öffentliche Stellenausschreibung

Zum 01.09.2026 ist die Stelle

Mitarbeiter (m/w/d) Vergabebüro

im Referat Vergabe & Abwasserangelegenheiten

in Vollzeit
unbefristet zu besetzen.

Ihre Kernaufgaben sind:

Vergabeverfahren

• Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Vergabeunterlagen
  Rahmenbedingungen (z.B. Zulassung von Nebenangeboten, geforderte Sicherheiten, Vertragsstrafen, Versicherungen)
  rechtliche Bewertung möglicher Ausschlüsse von Bietern
  Prüfung Präqualifikation
  Einholung Auszüge Wettbewerbsregister
  Nachforderung fehlender Erklärungen und Angaben
• Bearbeitung von Bewerber-/Bieteranfragen
• Organisation von Submissionen
  Eingangsprüfung und Eingangsdokumentation aller eingehenden Angebote
  Vergabeverhandlung bzw. Angebotseröffnung
  Submissionsprotokolls über Angebote sowie eventueller Nebenangebote
  Prüfung und Wertung von Angeboten sowie Erstellung einer Vergabeempfehlung
  Absageschreiben und Bieterinformationen
  Bearbeitung von Vergabebeschwerden und Nachprüfungsverfahren
• Melde- und Berichtspflichten
  Vorinformationen
  Nachbekanntmachungen
  Meldungen Vergabestatistik

Vergabebüro

• Erstellung des jährlichen Vergabeberichts der Stadt Zittau
• Erarbeitung, Umsetzung und Pflege von Dienstanweisungen im Vergabewesen
• Mitarbeit an der Gestaltung von Standards und Prozessen im Vergabewesen
• Beratung und Schulung städtischer Mitarbeiter in Vergabeangelegenheiten
• Softwarebetreuung Fachanwendung (z.Zt. AI Vergabemanager)

Abwasserentsorgung

• jährlichen Statistik für die Festsetzung der Abwasserabgaben gemäß Abwasserabgabengesetz
• Prüfung der monatlichen Investitionsabrechnung
• Erstellung von Verwendungsnachweisen bei geförderten Investitionen

Erarbeitung von Erschließungsverträgen bzw. Erschließungsdurchführungsverträgen

• Erarbeitung der notwendigen Verträge
• Abklärung der Inhalte mit dem Referat Stadtplanung
• Überwachung der Vertragsabwicklung
• Teilnahme an Abnahmen
• Verwaltung der in diesem Zusammenhang entstehenden Bürgschaften

Erstellung von Beschlussvorlagen für das Referat

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbaren Studiengang oder Abschluss zum Verwaltungsfachwirt (AII)
• umfangreiche Fachkenntnisse bei der Beschaffung von Mitteln und Leistungen (Vergaberichtlinien (RL 2014/24/EU), GWB, VgV, VergStatVO, VOB/A (EU), VOB/A, VOL/A, SächsVergabe
  
  G) sind erforderlich
• Berufserfahrungen in der kommunalen Abwasserentsorgung sowie dem Erschließungsrecht (WHG, SächsWG, SächsKAG, BauGB, SächsBO, SächsGemO, VwVfG, VwGO) sind vorteilhaft
• Pkw-Führerschein Klasse B
• sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikation (sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mind. C1 nach GER)

• als öffentlicher Arbeitgeber die Sicherheiten des Tarifvertrages TVöD, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 39 h/Woche
• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9c der Entgeltordnung des TVöD (VKA)
• Gleitzeitregelungen und ein hohes Maß an Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung
• eine stete Weiterbildung im Rahmen Ihrer Erfordernisse
• Jobticket

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre aussagefähige, vollständige und lückenlose Bewerbung insbesondere mit

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischem Lebenslauf
• Kopien von Ausbildungsabschlüssen
• Kopie Führerschein
• qualifizierten Arbeits- bzw. Dienstzeugnissen
• Beurteilungen und Referenzen

können Sie vorzugsweise über unser Bewerberportal spätestens bis zum 20.03.2026 einreichen.

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist hinter dem Bewerbungsschreiben anzufügen.

Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1b und Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes drauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Haben Sie noch Fragen? Das Referat Personal beantwortet diese gern telefonisch unter oder per Mail unter

Dr. Zips

Hauptamtsleiter