Verwaltungsmitarbeiter*in; m​/w​/d für den Bereich Bewerbung und Zulassung; BuZ

Verwaltungsmitarbeiter
* in (m/w/d) für den Bereich Bewerbung und Zulassung (BuZ)

Das Service Center Studium sucht eine
* n Verwaltungsmitarbeiter
* in (m/w/d) für den Bereich Bewerbung und Zulassung (BuZ). Die Position ist eine Vollzeitstelle (: ), bis 31.12.2026 befristet, mit angestrebter Verlängerung und Entfristung. Die Vergütung erfolgt nach TV‑L E9a.

Application information

• Final date to receive applications: 12. March 2026
• Publication date: 19. February 2026
• Start date:
  
  At the earliest possible date

Beschreibung

Das Service Center Studium (SCS) ist eine zentrale Einrichtung der Universität Freiburg und erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um das Studium für Studieninteressierte und Studierende. Im Bereich Bewerbung und Zulassung (BuZ) werden alle Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für ein Studium an der Albert‑Ludwigs‑Universität durchgeführt sowie Studieninteressierte und Studierende hierzu beraten.

Aufgaben

• Prüfung der Bewerbungsunterlagen in HISinOne für grundständige Studiengänge und Masterstudiengänge (1. und höhere Fachsemester) bzgl. Hochschulzugangsberechtigung, Zugang zum Master und Sprachnachweisen inkl. Notenumrechnung
• Planung und Durchführung von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für grundständige Studiengänge und Master‑Studiengänge (zulassungsfrei und zulassungsbeschränkt)
• Erstellung der Zulassungs-, Ausschluss- und Ablehnungsbescheide
• Informationen zum Bewerbungs‑, Auswahl‑ und Zulassungsverfahren
• Erstellung von Äquivalenzen für das Universitätsklinikum und für die Promotionsbüros einzelner Fakultäten

Voraussetzungen

• Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation und eine langjährige Berufserfahrung
• Erfahrungen im universitären Verwaltungsbereich, insbesondere im Bereich der Bewerbung und Zulassung sind wünschenswert
• Kenntnisse des Campus-Management-Systems HISinOne (APP und STU) und im Bereich des DoSV (Dialogorientiertes Serviceverfahren) sind wünschenswert
• Fähigkeit und Bereitschaft zum Arbeiten mit engen Fristen insbesondere während der Bewerbungs- und Zulassungssphasen
• gute Selbstorganisation, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude an klassischer Verwaltungsarbeit
• sehr gute kommunikative Kompetenzen, Kooperations- und Teamfähigkeit
• sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (C1)

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Eine positive, stärkenorientierte Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
• Ein herzliches Team mit viel Professionalität, Commitment und gemeinsamer Verantwortung
• Möglichkeiten zur individuellen Fort‑ und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Job Rad

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Application

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer  bis spätestens 12. March 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich oder elektronisch an:

Albert‑Ludwigs‑Universität Freiburg
Service Center Studium
Bewerbung und Zulassung
z.Hd. Dr. Heike Jauch
Sedanstr. 67 908 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Heike Susanne Jauch unter Tel.  oder E‑Mail he zur Verfügung.