Sachbearbeitung "Zentraler Service" (m​/w​/d

Sie bringen mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder sonstige abgeschlossene Berufsausbildung jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung im genannten Aufgaben bereich
• Kenntnisse im Vertragsmanagement sind wünschenswert
• Erfahrungen in der Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten sind wünschenswert
• Flexibilität, Organisationsvermögen und soziale Kompetenz
• souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware

• Versicherungswesen: u. a. Ansprechperson für interne Abteilungen und Bürger/-innen sowie Versicherungsgesellschaften, Betreuung und Verwaltung aller kommunalen Versicherungen, Bearbeitung der Schadensfälle
• Vertragsmanagement:
  Zusammenfassung aller städtischen Verträge und Pflege der Vertragsliste sowie zeitliche Kontrolle relevanter Fristen
• zentrale Assistenzaufgaben: z.
  
  B. Terminkoordination und -überwachung, Postbearbeitung, Telefon, Aktenführung und Organisation von Besprechungen
• Rechtskoordination:
  Erstellung und Pflege eines Verzeichnisses über anliegende Rechtsfälle sowie deren Dokumentation
• Ideenmanagement:
  Entgegennahme von Verbesserungsvorschlägen, Einholung von Stellungnahmen, Vorbereitung von Sitzungen des Bewertungsausschusses, Protokollführung und Umsetzung von Entscheidungen

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.