Office Manager; m​/w​/d

• Köln , Deutschland
• Verwaltung

Verantwortung für Standorte, Gebäude und Dienstleister, Leitung des Operationsteams, Gestaltung interner Prozesse, zentrale Lage, starke Benefits und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

ELFIN Engineering & Solutions hat es sich zur Aufgabe gemacht, zuverlässig Top-Spezialisten und Fachkräfte zu finden. Wir begrüßen motivierte und vielfältige Talente aus der ganzen Welt, um einen erfolgreichen, modernen und starken Weg nach vorne, in diesen sich ständig entwickelnden Branchen, zu schaffen.

Wir unterstützen unsere nationalen und internationalen Kooperationspartner aus diversen Branchen sowohl bei der Direktvermittlung als auch bei der Arbeitnehmerüberlassung

Wir suchen ab sofort per Direktvermittlung zu einer großen Wirtschaftskanzlei in Köln einen

Leitung des Operationsteams vom eigenen Standort in Köln an zwei anderen Standorten

Verantwortung für sämtliche Aufgaben des Gebäudemanagements inklusive Raumplanung, Koordination interner Veränderungen und baulicher Anpassungen

Organisation administrativer Abläufe wie Verwaltung der Schließanlagen und Parkplatzkoordination

Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie Verantwortung für Themen rund um Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation aus dem Immobilien oder Bürobereich, alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium mit Erfahrung im Facility oder Immobilienmanagement

Vorteilhaft sind Weiterbildungen im Projektmanagement oder in der Arbeitssicherheit

Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Gebäuden wünschenswert

Hohe organisatorische Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Teamorientiertes und sicheres Auftreten sowie breites technisches Verständnis

Sicherer Umgang mit gängigen Office Programmen wie Excel, Word und Power Point

Direktvermittlung zu einem Unternehmen an einem attraktiven Standort in zentraler Innenstadtlage

Betreuung über den gesamten Prozess, bis hin zur Vertragsunterschrift

Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung in einem Unternehmen mit einer positiven Teamkultur

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Zusätzliche Leistungen wie Fahrtkostenzuschüsse, vergünstigte Parkplätze und Corporate Benefits

Kostenfreie Nutzung eines eigenen Fitnessraums sowie regelmäßige Teamaktivitäten und Unternehmensevents

30 Tage Urlaub