Studentische Aushilfe; m,w,d im Bereich Mieterstrom

Studentische Aushilfe (m,w,d) im Bereich Mieterstrom Deine Aufgaben

Digitalisierung von Vertragsunterlagen

• Einscannen von Vertrags- und Projektdokumenten
• Strukturierte Ablage und Benennung der Dateien im System

Datenpflege & Dokumentenmanagement

• Pflege und Aktualisierung von Vertrags-, Kunden- und Projektdaten
• Kontrolle auf Vollständigkeit und Plausibilität der Daten
• Ordnungsgemäße Ablage in digitalen Ordnerstrukturen

Vertragsdaten prüfen & versenden

• Abgleich von Vertragsdaten (z.
  
  B. Namen, Adressen, Zählernummern)
• Vorbereitung und Versand von Vertragsunterlagen per E-Mail oder Post
• Dokumentation des Versandstatus

Bearbeitung von Kundenanfragen

• Beantwortung einfacher Kundenanfragen per E-Mail oder Telefon
• Weiterleitung komplexerer Anliegen an die zuständigen Fachabteilungen
• Nachverfolgung offener Anfragen

Allgemeine Büro- und Fleißarbeiten

• Unterstützung im Tagesgeschäft
• Sortier-, Prüf- und Zuarbeiten für Projekt- und Verwaltungsteams
• Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben

Mieterstrom-spezifische Tätigkeiten

• Aufsetzen und Vorbereiten von Standardbriefen im Bereich Mieterstrom
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Mietern, Hausverwaltungen und Partnern
• Pflege von Serienbriefen und Vorlagen

Portal- & Systempflege

• Einpflegen und Aktualisieren aller relevanten Vertrags- und Kundendaten im Portal
• Kontrolle der Datenkonsistenz zwischen Dokumenten und System
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung der Datenbestände

• Erste Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Büroorganisation
• Technische Affinität von Vorteil (Umgang mit Microsoft Office)
• Sehr kommunikativ
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiter Benefits
• Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Flache Hierarchien & ein junges Team
• Gute technische Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen

Wir sind Calor Energy – Vordenker und Gestalter der Energiewende. Mit ganzheitlichen Lösungen in Photovoltaik, Wärmepumpen und Kältetechnik treiben wir nachhaltige Energieprojekte in ganz Deutschland voran – mit Leidenschaft, Innovationsgeist und handwerklicher Exzellenz.

Ob Hamburg, Berlin, Dortmund oder Zittau:
Bei uns findest du vielfältige Einsatzgebiete, ein starkes Team und echte Wirkung.

Wir bieten Komplettlösungen aus einer Hand – von der Planung über Finanzierung bis zur Umsetzung. Während andere nur Komponenten liefern, schaffen wir integrierte Systeme mit spürbaren Einsparungen und langfristiger Sicherheit.

• Sinnstiftende Projekte mit Impact
• Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien
• Raum für Ideen, Verantwortung & Weiterentwicklung
• Moderne Ausstattung & flexible Arbeitsmodelle
• Faires Gehalt & starke Benefits

Gemeinsam verändern wir die Energiezukunft.