Office Manager; m​/f​/d

Deine Aufgaben

Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) mit dem Anspruch, Rob Co zu dem Top-Arbeitsplatz zu machen. Du hältst du unser Büro am Laufen, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und optimierst Abläufe. Deine Arbeit wird einen entscheidenden Beitrag dazu leisten, Rob Co als Europas führendes Unternehmen für Automatisierungslösungen im SMB-Bereich aufzubauen.

Mit einer Finanzierung von über 50 Millionen Euro von renommierten VCs wie Sequoia Capital und Lightspeed sowie den Gründern von UiPath, Helsing, Pitch und weiteren Firmen sind wir bestens aufgestellt, um unsere Vision zu verwirklichen – und dafür brauchen wir die besten Talente.

• Fleet Management: Du verwaltest unseren Fuhrpark, stimmst dich mit Leasingfirmen und Nutzern ab und kümmerst dich um Neufahrzeuge und Wartungen.
• Büroorganisation: Du bist unser Empfangsprofi, verwaltest Telefon- und Postangelegenheiten und sorgst für ein gepflegtes, repräsentatives Office im Herzen von München. Zudem koordinierst du das Reinigungsteam und Handwerker.
• Event- & Reisemanagement: Du planst Geschäftsreisen und Firmenveranstaltungen und unterstützt auch bei unseren Office-Events.
• Finance: Du hilfst bei der Rechnungsbearbeitung und kümmerst dich um administrative Finanzaufgaben.
• Arbeitssicherheit: Als Sicherheitsbeauftragte/r stellst du sicher, dass alle Sicherheitsmaßnahmen eingehalten und optimiert werden.
• Prozessoptimierung: Du hast ein Auge für Verbesserungspotenziale und sorgst für noch effizientere Büroabläufe.

• Du eine Hands-on-Mentalität hast und aktiv Lösungen findest, statt auf Probleme zu warten.
• Service für dich nicht nur ein Wort ist – du sorgst mit Begeisterung für eine erstklassige Betreuung von Gästen und Kollegen.
• Du kommunikativ bist, sicher in Deutsch und Englisch auftrittst und dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
• Du Organisationstalent besitzt, eigenständig arbeitest und immer den Überblick behältst.
• Du idealerweise erste Erfahrung im Office- oder Fleet-Management hast oder eine starke Motivation mitbringst, dich schnell einzuarbeiten.

• Arbeite mit uns an wegweisender Technologie der software-definierten modularen Robotik und leiste Pionierarbeit bei der Lösung des Fachkräftemangels in der Industrie
• Vielseitige, verantwortungsvolle sowie selbständige Arbeit in einem jungen und dynamischen Startup.
• Flache Hierarchien mit einer offenen und direkten Feedback-Kultur, einschließlich eines 360°-Entwicklungsfeedbacks, das auf eine ganzheitliche berufliche Entwicklung abzielt.
• Trainiere deutschlandweit in über 7.200 Partnerstudios für nur 30 € im Monat mit deiner subventionierten Wellpass-Mitgliedschaft.
• Regelmäßige Team Events (Game Nights, Ski Trips und vieles mehr) - Teamwork makes the dream work!

Teilst Du unsere Leidenschaft für unsere bahnbrechende Robotertechnologie und möchtest Du Teil unseres dynamischen Wachstums werden? Du wirst eigene Projekte durchführen, innovative Lösungen implementieren und für Deine Erfolge anerkannt werden!