Mitarbeiter Sekretariat

Im Katholischen Bildungszentrum Haan (KBZ) verbinden wir fachliche Kompetenz mit gelebten Werten und Solidarität. Unsere modernen Unterrichts- und Demonstrationsräume bieten ideale Voraussetzungen für eine fundierte Ausbildung in der Pflege.

Als Schule mit christlicher Grundhaltung stellen wir den Menschen in den Mittelpunkt – mit seiner Persönlichkeit, seinen Fähigkeiten und seinem Potenzial. Wir fördern fachliches Wissen, Verantwortung und Mitmenschlichkeit und schaffen ein Lernumfeld, in dem Wertschätzung und Zusammenarbeit selbstverständlich sind.

So bereiten wir unsere Auszubildenden bestmöglich auf ihre Aufgaben als Pflegefachkräfte und Pflegefachassistent:innen vor – professionell, praxisnah und menschlich.

Die KBZ Haan befindet sich in Trägerschaft der GFO und den Alexianern Rheinland.

Zur Verstärkung unseres Teams im Schulbüro suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (40–60%), zunächst befristet auf zwei Jahre. In dieser abwechslungsreichen Position bist du der erste Ansprechpartner am Telefon, organisierst Termine für die Schulleitung, kümmerst dich um die Pflege der Akten und der Schulverwaltungssoftware und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei Rechnungsprüfung und Einkäufen. Außerdem unterstützt du unsere Auszubildenden und hilfst bei Examensprüfungen sowie
-feiern, damit der Schulalltag glatt läuft.

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• in Teilzeit von 40 - 60 %
• zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet auf zwei Jahre

• Telefonischer Erstkontakt des KBZ (Frontoffice)
• Erstberatung interessierter Personen am Telefon oder vor Ort
• Organisation und Terminierung von Vorstellungsgesprächen sowie weiteren Terminen der Schulleitung
• Verwaltung des Ordnungs- und Ablagesystems für Unterlagen und Akten
• Pflege der Auszubildenden‑Akten
• Betreuung der Schulverwaltungssoftware easy
  
  Soft (Fehlzeiten, Teilnehmer, Stundenpläne)
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Bearbeitung des Posteingangs und
  -ausgangs
• Rechnungsprüfung sowie Führen der Barkasse
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit der BezRegD
• Erledigung der Geschäftskorrespondenz
• Unterstützung bei Examensprüfungen und
  -feiern
• Mithilfe bei anfallenden Ereignissen im KBZ

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute PC‑Kenntnisse und sichere MS‑Office‑Anwenderfähigkeiten
• Ein sicheres Auftreten sowie Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Verständnis für vertriebsrelevante Aufgaben
• Motivation, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
• Freude am Umgang mit Auszubildenden und deren Unterstützung als Ansprechpartner

… von einer attraktiven Vergütung
, die sich sehen lassen kann: tarifgerecht nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR) und mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberanteil (5,6 %) zur betrieblichen Altersvorsorge (KZVK). (Dein Gehalt richtet sich nach deinen Aufgaben, Erfahrungen und Qualifikationen.)

… von einem Extra obendrauf: Weihnachtsgeld/Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld und einem tariflichen Krankengeldzuschuss.

… von einem sicheren Arbeitsplatz
mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen im GFO‑Verbund – bei uns trifft Stabilität auf Perspektive.

… von mindestens 30 Tagen Urlaub bei einer 5‑Tag‑Woche
, dazu kommen tarifliche Sonder- und Zusatzurlaubstage – damit die Erholung nicht zu kurz kommt.

… von echten Chancen zur Weiterentwicklung
– fachlich und persönlich, denn die GFO unterstützt aktiv die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.

… von flexiblen Arbeitszeitmodellen
– so lässt sich Beruf, Familie und Freizeit optimal verbinden.

… von zahlreichen Einkaufsvergünstigungen über verschiedene Anbieter und einem attraktiven Dienstrad‑Leasing.

Weil wir so vielfältig sind wie du!

Wir freuen uns über deine Bewerbung, ungeachtet deiner ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder deiner sexuellen Identität.

Sabine Tenten, Schulleiterin, steht dir bei Fragen unter 02129 929‑43 100 gerne zur Verfügung.