Customer Support Manager:in; m​/w​/d

heycare ist eine All-in-one Care-Lösung, die Mitarbeitenden Unterstützung und Entlastung in den Bereichen mentale Gesundheit, Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen und Haustierbetreuung bietet:
Mit Beratungsangeboten, einer umfangreichen Mediathek, bedarfsgerechten Betreuungslösungen und vielem mehr.

heycare hilft Unternehmen damit, Fehlzeiten zu reduzieren, das Wohlbefinden und die mentale Stärke der Mitarbeitenden zu steigern und sich als attraktive, familienfreundliche Arbeitgeber zu positionieren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierten Customer Support Manager:in
, die mit Empathie, Organisationstalent und Eigenverantwortung überzeugt.

Du bist im Customer Support der. 1. Touchpoint für unsere User (Mitarbeitende unserer Firmenkunden) und Betreuer:innen - stets freundlich, lösungsorientiert und verbindlich.

User-Support:

• Ansprechpartner:in bei operativen Fragen via Mail, In-App Chat, Whatsapp oder per Telefon
• Unterstützung bei der Suche nach Betreuungsmöglichkeiten (z. B. Kinderbetreuung, Pflege oder Haustiere)
• Unterstützung bei jeglichen operativen, technischen oder inhaltlichen Fragen der User
• Hilfe bei der Suche nach passenden Angeboten für den speziellen User
• Support via Mail, In-App Chat, Whatsapp oder per Telefon

Betreuer:innen-Support:

• Qualitative Verifizierung unserer Betreuer:innen
• Ansprechpartner:in bei operativen Fragen via Mail, In-App Chat, Whatsapp oder per Telefon
• Recruiting neuer Betreuer:innen

Organisation von Firmen-Events:

• Planung von Kinderbetreuungen und Ferienangeboten für Firmenkunden

Analyse & stetige Weiterentwicklung:

• Auswertung von User-Feedback und Ableitung konkreter Optimierungsvorschläge für unser Produkt-Team
• Optimierung unserer Prozesse
• Weiterentwicklung des Customer Supports in unseren DACH-Märkten und darüber hinaus

• Langjährige Berufserfahrung im Customer Support
• Hands‑on-Mentalität, Organisationsgeschick und ein gutes Auge fürs Detail
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Empathie – schriftlich wie mündlich
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – gerade, wenn es mal etwas hektischer zugeht
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Supportsystemen
• Nachweisliche Erfahrungen in einem dynamischen, agilen Umfeld (z. B. Start‑up)
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse, Französisch und/oder weitere Sprachen von Vorteil
• Erste Erfahrungen im Recruiting von Vorteil

• Nutze selbst unsere heycare
  App (z. B. unsere umfangreichen Angebote im Bereich mentale Gesundheit)
• Arbeite entweder in München in unserem Büro im Werksviertel oder komplett remote aus Deutschland (FYI: das Customer Happiness-Team ist remote tätig)
• Nutze Wellpass
• Drei Teamevents pro Jahr – für echten Teamspirit
• Nutze unser Weiterbildungsbudget
  , um Dich sinnvoll weiterzubilden
• Echter Impact! Mach gemeinsam mit uns die Welt etwas besser und sorge dafür, dass die Vereinbarkeit von Work & Life einfacher und zur Selbstverständlichkeit wird.

Melde Dich gerne, wenn Du Fragen hast.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen, aber brennst für die Aufgaben? Dann bewirb Dich trotzdem und wir klären gemeinsam im Gespräch, ob es passt. Wir freuen uns auf Dich!