Medicine & Health Assistenz der Niederlassungsleitung; w​/m​/d

Über uns

AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.

Bei dir als Assistent
* in der Niederlassungsleitung laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg
* innen und behältst dabei immer den Überblick.

Genau Deins? Komm ins Team!

• Du unterstützt eigenständig, proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben.
• Als Assistent
  * in der Niederlassungsleitung erstellst und bereitest Du Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor.
• Du unterstützt in den Einkäufen/im Bestellwesen und erledigst Reiseorganisation und deren Abrechnung.
• Du bewertest und führst selbständig umfangreiche Recherchen durch.
• Du begleitest und führst Projektaufgaben / Vertriebsunterstützung durch und hilfst organisatorisch in der Arbeitssicherheit.
• Du planst und organisierst interne, externe Meetings und Veranstaltungen.

  Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen (19,25 Wochenstunden).

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme
• Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung
• Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke mit einem hohen Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse