Baustellenassistenz; m​/w​/d in Voll- oder Teilzeit

Baustellenassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

• Betreuung des Empfangs auf der Baustelle sowie Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und Lieferanten
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Backoffice in Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen sowie Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige)
• Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
• Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gemäß VOB
• Pflege der Projektbeteiligtenliste sowie projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und weiteren externen Stellen
• Organisation und Kontrolle der internen Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen sowie Unterstützung im Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen
• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen
• Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern
• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Modernes Büro mit guter Anbindung
• Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
• Subventioniertes Firmensportangebot (EGYM Wellpass)
• Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
• Berufserfahrung als Baustellenassistenz oder im Empfangsbereich, Erfahrung in einem Bauunternehmen von großem Vorteil
• Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
• Hohe Eigeninitiative und einen guten Blick für Zusammenhänge, der proaktives Handeln ermöglicht
• Deutsch, Englisch und idealerweise slawische Sprachen
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System (Oracle Net Suite) von Vorteil
• Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise

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VGP Industriebau GmbH | z. Hd. Herr Fabian Fuchs | Karl-Arnold-Platz 2
40474 Düsseldorf | Telefon:
www.vgpparks.eu

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