Mitarbeiter*in; m​/w​/d Teamassistenz, Mittelkoordination und Aufenthaltsrechtliche Angelegenheiten

Mitarbeiter
* in (m/w/d) Teamassistenz, Mittelkoordination und Aufenthaltsrechtliche Angelegenheiten

Jobart: Vollzeitjob

Arbeitgeber: Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg

Einsatzort: Platz der Deutschen Einheit 1, 03046 Cottbus

Jobbeschreibung: Im Bereich des Vizepräsidenten für Internationalisierung ist im IRO – International Relations Office folgende Stelle zu besetzen:

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.

Das International Relations Office der BTU gestaltet vielfältige internationale Austausch- und Kooperationsbeziehungen, setzt Impulse für die strategische Internationalisierung und bietet den diversen Angehörigen der Universität umfassende Beratungs- und Betreuungsleistungen an. An der BTU studieren über 3.200 internationale Studierende. Eine Mitarbeit in unserem Bereich ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team mit einer offenen und modernen Arbeitskultur im internationalen Kontext, den Einstieg in eine vielseitige Tätigkeit sowie ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgaben gebiet.

• organisatorisch-technische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung der Angelegenheiten ausländischer Studierender, insbes. Erstellung von Studienprognosen
• Mittelkoordination und
  -verwaltung der Haushaltsmittel
• finanzadministrative Bearbeitung der ERASMUS-Mobilitäten, insbes. in den Verfahren für die Mobilität mit Partnerländern

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der Haushalts- und Drittmittelbearbeitung
• Erfahrungen im Bereich Büromanagement
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrungen in der fremdsprachigen Kommunikation und Beratung von Studierenden

Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sind wünschenswert:

• spezielle PC-Kenntnisse für Beneficiary Module und Move On

Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:

• gewissenhafte, sehr genaue, eigenständige und vorrausschauende Arbeitsweise; ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit in Verbindung mit Belastbarkeit;
  Teamfähigkeit;
  Organisationsgeschick; interkulturelle Kompetenz

• 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Jobticket
• umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
• und vieles mehr

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU.

Ihre Bewerbung sunterlagen reichen Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsformular bis zum 04.02.2026 ein.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Mareike Kunze (, Tel.:  gern zur Verfügung.

Referenz-.: 8/26

Platz der Deutschen Einheit 1, 03046 Cottbus

Jetzt hier bewerben: Datei übermitteln: (optional | zip/pdf | max. 2MB) Bitte bestätigen Sie, dass Ihre mit diesem Kontakt- & Datenformular übertragenen Daten durch den Job-Anbieter verarbeitet werden dürfen (lt. Art. 6 DSGVO). Das Job anbietende Unternehmen hat ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Daten zu verarbeiten. Bitte beachten Sie den jeweiligen Datenschutz dieses Unternehmens. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, ist eine Bewerbung über diesen Weg nicht möglich.