PMO Schwerpunkt Contolling; m​/w​/d

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

• Referenz: 176994
• Start:
• Standort: remote
• Arbeitsumfang: full-time

• Budget- und Ressourcenmanagemet
• Pflege, Aktualisierung und Auswertung der Budgetdaten (monatlich/jährlich) in SAP
• Unterstützung bei der Planung, Abstimmung und Finalisierung der Budgetwerte mit Stream Leads, IT-Koordinatoren und Projektleitung
• Überwachung und Nachverfolgung von Mittelabfluss, Fremdleistungen und internen Leistungen (IBL)
• Erstellung und Pflege von Bestellübersichten, Dokumentation von Bestellungen und Bedarfsanforderungen in Ivalua und SAP
• Controlling & Reporting
• Erstellung von Berichten und Management-Reportings für Steuerungsgremien und Projektleitung
• Unterstützung bei der Dokumentation und Nachverfolgung von KPIs, Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts
• Abstimmung mit Fachbereichen zur Erfassung und Pflege von Planwerten, insbesondere CAPEX/OPEX-Verteilung
• Schnittstellenmanagement & Kommunikation
• Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Controlling, Einkauf, Stream Leads und externen Partnern
• Koordination und Abstimmung mit IT-Koordinatoren und Ressourcenmanagern bei zusätzlichem Unterstützungsbedarf
• Unterstützung bei Lieferantenanfragen, Einholen und Bewerten von Profilen, Terminkoordination
• Operative Projektunterstützung
• Pflege des Projektpostfachs, E-Mail-Kommunikation und Koordination von Terminen (Jour Fixe, Workshops, Abstimmungen)
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung und Aufgaben verfolgung
• Unterstützung beim Onboarding für interne und externe Mitarbeitende (Zugänge, Dokumentation, Compliance)
• Pflege und Aktualisierung von Leistungen in der PRISMA-App und weiteren relevanten Tools
• Dokumentation & Qualitätssicherung
• Ablage, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumenten, Präsentationen und Leistungsnachweisen
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Controlling-Vorgaben

• Budget- und Ressourcenmanagement
• Pflege, Aktualisierung und Auswertung der Budgetdaten (monatlich/jährlich) in SAP
• Unterstützung bei der Planung, Abstimmung und Finalisierung der Budgetwerte mit Stream Leads, IT-Koordinatoren und Projektleitung
• Überwachung und Nachverfolgung von Mittelabfluss, Fremdleistungen und internen Leistungen (IBL)
• Erstellung und Pflege von Bestellübersichten, Dokumentation von Bestellungen und Bedarfsanforderungen in Ivalua und SAP
• Controlling & Reporting
• Erstellung von Berichten und Management-Reportings für Steuerungsgremien und Projektleitung
• Unterstützung bei der Dokumentation und Nachverfolgung von KPIs, Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts
• Abstimmung mit Fachbereichen zur Erfassung und Pflege von Planwerten, insbesondere CAPEX/OPEX-Verteilung
• Schnittstellenmanagement & Kommunikation
• Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Controlling, Einkauf, Stream Leads und externen Partnern
• Koordination und Abstimmung mit IT-Koordinatoren und Ressourcenmanagern bei zusätzlichem Unterstützungsbedarf
• Unterstützung bei Lieferantenanfragen, Einholen und Bewerten von Profilen, Terminkoordination
• Operative Projektunterstützung
• Pflege des Projektpostfachs, E-Mail-Kommunikation und Koordination von Terminen (Jour Fixe, Workshops, Abstimmungen)
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollierung und Aufgaben verfolgung
• Unterstützung beim Onboarding für interne und externe Mitarbeitende (Zugänge, Dokumentation, Compliance)
• Pflege und Aktualisierung von Leistungen in der PRISMA-App und weiteren relevanten Tools
• Dokumentation & Qualitätssicherung
• Ablage, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumenten, Präsentationen und Leistungsnachweisen
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance- und Controlling-Vorgaben

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Ralf Tischler
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E: r