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Sales Operations Manager - hybrid

Job in Germany, Ohio, USA
Listing for: FinCompare - Smarter Business Finance
Full Time position
Listed on 2026-01-12
Job specializations:
  • Business
  • IT/Tech
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 60000 - 80000 USD Yearly USD 60000.00 80000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Sales Operations Manager (w/m/d) - hybrid
Location: Germany

Unsere Vision ist es, kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) den mühelosen Zugang zu den besten Finanzierungslösungen zu ermöglichen. Dafür verbindet Fin Compare auf seiner einzigartigen Markt-Plattform KMU, Finanzinstitute und Finanzierungsberater:innen digital und persönlich, um das jeweils bestmögliche Finanzierungsergebnis zu erzielen. Schließ’ Dich uns an auf unserem Weg, Deutschlands größte Finanzierungsplattform für KMU zu werden.

Wir suchen motivierte Menschen, die unser Team auf dem Weg in die digitale Zukunft der Unternehmensfinanzierung verstärken - und zwar insbesondere im Team Sales Operations als

Als Sales Operations Manager bist du Teil des Teams, das das Rückgrat unserer Vertriebsorganisation bildet. Du bist dafür verantwortlich, unser CRM (Hub Spot) zu optimieren, Prozesse zu automatisieren und sicherzustellen, dass Daten, Tools und Workflows unsere Vertriebs- und Partnermanagement-Teams dabei unterstützen,
effizient zu arbeiten und nachhaltig zu skalieren
. Du arbeitest an der Schnittstelle von Vertrieb, Marketing, Produkt und Entwicklung
. Deine Aufgabe ist es,
Geschäftsanforderungen in Lösungen zu übersetzen und unsere Arbeitsweise kontinuierlich zu verbessern.

Deine

Aufgaben
  • CRM-Verantwortung: Du übernimmst die Verantwortung für unser Hub Spot CRM, inklusive kontinuierlicher Optimierung durch Automatisierungen, verbesserte Datenqualität und eine passgenaue Systemkonfiguration in enger Zusammenarbeit mit Product, Business Intelligence und Entwicklung.
  • Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team gestaltest du Vertriebs- und Partnermanagement-Prozesse, dokumentierst und verbesserst sie laufend, um Effizienz und Transparenz zu steigern.
  • Automatisierung & Tools: Wiederkehrende Aufgaben erkennst du sofort und automatisierst sie mit Hilfe von Tools wie Zapier, Heyflow oder Fast Bill, um Abläufe smarter zu machen.
  • Tool-Landschaft: Du behältst unsere Tool-Landschaft im Blick, bewertest bestehende Systeme und stellst sicher, dass alles nahtlos integriert und zu unseren Geschäftsanforderungen passt.
  • CRM-Support und Ansprechpartner:in: Als erste Ansprechpartner:in für CRM-Themen unterstützt du das Vertriebs- und Partnerteam im Alltag und hilfst, technische oder prozessuale Hürden schnell zu lösen.
  • Verständnis komplexe Geschäftsanforderungen: Komplexe Anforderungen aus dem Business übersetzt du in klare Workflows, Automatisierungen und Strukturen im CRM.
  • Reporting & Insights: Mit Erstellung von Reports und Dashboards
    , unterstützt du datengetriebene Entscheidungen.
  • Cross-Functional

    Zusammenarbeit:

    Du arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, um neue Vertriebsprozesse, Funnels und Lead-Routing-Systeme zu konzipieren und erfolgreich umzusetzen.
Dein Profil
  • 3–5 Jahre Erfahrung in Sales Operations, Revenue Operations oder einer ähnlichen Rolle mit – idealerweise in einem B2B- oder SaaS-Umfeld
    .
  • Mindestens 1 Jahr Erfahrung mit Hub Spot CRM
    , und gute Kenntnisse von Automatisierungstools
    , wie Zapier, Hey Flow etc.
  • Grundkenntnisse von SQL oder Python wäre ein Plus, aber wichtiger ist deine starke analytische Denkweise
    .
  • Du bist Agile und kannst mehrere teamübergreifende Projekte gleichzeitig jonglieren.
  • Mit deiner Problemlösungskompetenz scheust du dich nicht davor, Dinge direkt umzusetzen.
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
    .
Warum wir?
  • Gestalte die Zukunft mit uns: Sei Teil des Teams, das die größte Plattform für Unternehmensfinanzierung aufbaut und revolutioniere gemeinsam mit uns den Markt.
  • Attraktives Gehalt & Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket sowie zahlreiche Zusatzleistungen, die deinen Erfolg und dein Wohlbefinden fördern.
  • Flexible Arbeitszeit & Workation: Vertrauensarbeitszeit, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten – ob von zu Hause oder auf Workation.
  • Sicherheit & Wohlstand: Geförderte Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Teamevents für den sozialen Austausch.
  • Unterstützung für dich und deine Familie: Zugang zu unserem Employee Assistance Program (EAP) für dich und deine Angehörigen – für alle Lebenslagen.
  • Wachse mit uns: Regelmäßige Trainings und Sprachkurse, die deine persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben.
  • Modernes…
Position Requirements
5+ Years work experience
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