Mitarbeiter Vorstandsassistenz; m/w/d
Job in
Germany, Pike County, Ohio, USA
Listed on 2026-03-13
Listing for:
Bauer AG
Full Time
position Listed on 2026-03-13
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
-
Business
Job Description & How to Apply Below
Location: Germany
- Unterstützung des Vorstands in allen strategischen, organisatorischen und operativen Belangen
- Termin- und Reisemanagement:
Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen - Sitzungs- und Gremienorganisation:
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Meetings, Workshops und ggf. Aufsichtsratssitzungen innerhalb des Vorstandsresorts und in Zusammenarbeit mit anderen Bereichen - Korrespondenz & Kommunikation:
Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz;
Schnittstelle zu internen Abteilungen, Tochtergesellschaften und externen Partnern sowie den internen Standorten - Repräsentative Aufgaben:
Empfang und Bewirtung von Gästen - Unterstützung bei der Definition konzernweiter Standards und deren Einführung
- Übernahme von Projektaufgaben innerhalb des Vorstandsresorts
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss; idealerweise mit Zusatzqualifikation (z.B. in Assistenz, Office Management, Business Administration)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise auf Vorstands /Geschäftsführungsebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kommunikationsfähigkeit, Service Orientierung und ein sicherer Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Teamgeist und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
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