Assistenz der Geschäftsleitung; m​/w​/d

Willkommen in der Schaltzentrale als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Du möchtest nah dran sein an Entscheidungen, Abläufe aktiv gestalten und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles perfekt läuft? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Assistenz der Geschäftsleitung sitzt du mitten im Geschehen:
Du koordinierst, organisierst, strukturierst – und sorgst dafür, dass unsere Unternehmensgruppe jederzeit handlungsfähig bleibt.

Die LIEDER Holding ist die Muttergesellschaft einer international tätigen Gruppe, zu der unter anderem die Robot Food Tech gehört – ein Anbieter innovativer Prozess- und Verpackungslösungen mit namhaften Kunden aus der Lebensmittel- und Kosmetikindustrie
. Außerdem Teil der Gruppe: die Maderthoner Maschinenbau GmbH
, spezialisiert auf die Verarbeitung verschiedenster Stähle, insbesondere Edelstahl für die Lebensmittelindustrie.

• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollerstellung und konsequentem Follow-up
• Erstellung von Präsentationen
  , Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Projektcontrolling
• Ansprechpartner:in für interne Abteilungen, Kunden und Geschäftspartner
• Enge Abstimmung mit der Geschäftsleitung bei der Koordination von Projekten
• Organisation von Events, Workshops und Besprechungen
• Unterstützung bei Messeorganisation
  , Marketingaktionen und Social-Media-Posts
• Gelegentliche Reisetätigkeit

• Erfahrung in Assistenz-,
  Projekt- oder Vertriebsaufgaben wünschenswert
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Strukturierte,
  selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Starkes Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Geeignete Hintergründe:
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Ausbildung im Bereich Social Media / Marketing
  • Studium im Bereich BWL
  • oder eine vergleichbare Qualifikation

• Job Rad
• Krankenzusatzversicherung
• Bezuschussung betriebliche Altersvorsorge
• Kinderbetreuungszuschuss
• Bezuschussung von Snacks & Getränken
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterevents
• Steuerfreier Internetzuschuss
• Parkplatz direkt auf dem Gelände
• Bürohunde erlaubt
• Flexible Arbeitszeiten
• Dienstwagen für einige Jobs
• Mittagessenangebot
• Laptop / Handy für einige Positionen

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