Kaufmännische​/r Allrounder*in – Büro & Finanzen; Vollzeit

Kaufmännische/r Angestellte/r – Büromanagement (m/w/d)

Schwerpunkt:
Organisation, Finanzen & Assistenz der Geschäftsleitung | Unbefristet | Vollzeit

Als moderner, inhabergeführter Heizung- und Sanitärbetrieb stehen wir für zuverlässiges Handwerk, feste Strukturen und kurze Entscheidungswege.

Die Chance:
Unsere langjährige „Büro-Seele“ geht in den wohlverdienten Ruhestand. Deshalb suchen wir Sie als loyales Organisationstalent, das die kaufmännischen Fäden zusammenhält und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.

Ihr Verantwortungsbereich
In dieser zentralen Rolle sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens:

• Assistenz der Geschäftsleitung: Organisation, Koordination und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Kundenservice: Telefonische Kundenbetreuung, Terminplanung sowie eigenständige Koordination der Kundendienstdisposition
• Finanzwesen: Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Büroorganisation: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Rechnungsprüfung und
  -erstellung
• Wartungsmanagement: Überwachung und Pflege der Wartungsintervalle unserer Kunden
• Personalverwaltung (unterstützend): Administrative Zuarbeit in der Personalsachbearbeitung (z.
  
  B. Erfassung von Fehlzeiten, Vorbereitung der Lohnunterlagen)
• Reporting: Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsleitung

Was Sie auszeichnet

• Persönlichkeit: Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen, hohe Zuverlässigkeit sowie Diskretion
• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Handwerksumfeld
• Fachwissen: Erfahrung in der laufenden Buchführung sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Branchensoftware

Unser Angebot an Sie

• Sorgfältige Einarbeitung: Ausführliche und strukturierte Übergabe durch die bisherige Stelleninhaberin vor ihrem Ruhestand
• Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren, bodenständigen Branche
• Wertschätzung: Familiäres Betriebsklima, kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater
• Benefits: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte senden Sie

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: