Sachbearbeiter Service – Mobiles & Weiterbildung

Sachbearbeiter Service (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 30-40 Stunden/Woche

• Rechnungs- und Dokumentenbearbeitung:
  Sie buchen Eingangsrechnungen in unser ERP‑System ein und prüfen Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität, sodass eine korrekte und fristgerechte Weiterverarbeitung gewährleistet ist.
• Angebotsmanagement:
  Sie übernehmen das Erinnerungsmanagement, pflegen offene Angebote und verfolgen diese eigenständig nach.
• Bereitschaftsorganisation:
  Sie erstellen und verteilen eigenverantwortlich Bereitschaftspläne und stimmen diese mit unseren Servicetechnikern ab.
• Schriftverkehr & Dokumentation:
  Sie erstellen und verwalten geschäftliche Schriftstücke, beispielsweise Bestellungen oder Korrespondenz.
• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft:
  Gemeinsam mit Ihrem Team übernehmen Sie verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben, darunter die Verwaltung unserer Besprechungsräume, die Koordination der Arbeitskleidung sowie die Organisation von Hotelbuchungen für unsere Servicetechniker.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
  
  B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
• Alternativ verfügen Sie über eine technische Ausbildung und haben bereits Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten gesammelt
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Systeme
• Persönliche Stärken: organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Kostenbewusstsein

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit Ihnen planen
• 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag
• Flexibles Stundenkonto:
  Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine
• Team Checks finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt
• Mobiles Arbeiten:
  Dank moderner IT-Ausstattung gestalten Sie tagesweise Ihr Zuhause zum Büro
• Otto Academy:
  Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen Karriereplan
  Sportförderung:
  Powern Sie sich mit Ihren Kolleg:innen bspw. beim Squash, Fußball oder Volleyball aus und rücken Sie damit noch enger als Team zusammen. Auch Ihre nächste Yoga-Einheit bezuschussen wir gern.
• Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namhaften Anbietern
• Spannende Team-Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z.
  
  B. Highland-Games, Beachvolleyball-Turnieren, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs, einer Drachenboot-Tour uvm. noch enger zusammen.
• Bike-Leasing:
  Ihr nächstes Fahrrad können Sie über Job-Bike leasen
• KITA-Zuschuss:
  Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren
• Job-Ticket:
  Lassen Sie Ihr Auto stehen und reisen Sie mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Arbeitsplatz - diesen Beitrag zum Klimaschutz bezuschussen wir gern!

Sie möchten mehr über Otto und unser Team erfahren?

Dann lassen Sie sich von unseren Werten begeistern und nehmen Sie Kontakt zu Marina Althaus auf: T . Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular oder per E-Mail. Alternativ senden Sie uns Ihre Kontaktdaten über Whats App und wir melden uns bei Ihnen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über Otto Building Technologies GmbH:

Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeiter:innen mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme die Klimaneutralität voranzutreiben.

Einst als Ein-Mann-Handwerksbetrieb gegründet, blicken wir heute auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit 2019 sind wir Teil der ENGIE Deutschland und mit einem ganzheitlichen Angebot einer der größten gebäudetechnischen Anlagenbauer Deutschlands.

Bei Otto erwarten Sie nicht nur ein zukunftssicherer Job, sondern vor allem auch Spaß an der Lösung spannender Herausforderungen geprägt durch ein wertschätzendes Miteinander!