Kaufmännische​/r Angestellte​/r – Büromanagement m​/w​/d in Eislingen

Overview

Kaufmännische/r Angestellte/r – Büromanagement (m/w/d)

Schwerpunkt:
Organisation, Finanzen & Assistenz der Geschäftsleitung | Unbefristet | Vollzeit

Als moderner, inhabergeführter Heizung- und Sanitärbetrieb stehen wir für zuverlässiges Handwerk, feste Strukturen und kurze Entscheidungswege.

Die Chance: Unsere langjährige „Büro-Seele“ geht in den wohlverdienten Ruhestand. Deshalb suchen wir Sie als loyales Organisationstalent, das die kaufmännischen Fäden zusammenhält und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt.

• Assistenz der Geschäftsleitung: Organisation, Koordination und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Kundenservice: Telefonische Kundenbetreuung, Terminplanung sowie eigenständige Koordination der Kundendienstdisposition
• Finanzwesen: Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Büroorganisation: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Rechnungsprüfung und
  -erstellung
• Wartungsmanagement: Überwachung und Pflege der Wartungsintervalle unserer Kunden
• Personalverwaltung (unterstützend): Administrative Zuarbeit in der Personalsachbearbeitung (z.
  
  B. Erfassung von Fehlzeiten, Vorbereitung der Lohnunterlagen)
• Reporting: Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsleitung

• Persönlichkeit: Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen, hohe Zuverlässigkeit sowie Diskretion
• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Handwerksumfeld
• Fachwissen: Erfahrung in der laufenden Buchführung sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Branchensoftware

• Sorgfältige Einarbeitung: Ausführliche und strukturierte Übergabe durch die bisherige Stelleninhaberin vor ihrem Ruhestand
• Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren, bodenständigen Branche
• Wertschätzung: Familiäres Betriebsklima, kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater
• Benefits: Attraktive, leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: