Schulsachbearbeiter Förderschule Spremberg​/Grodk; m​/w​/d

Stelle:
Schulsachbearbeiter in der Förderschule Spremberg/Grodk (m/w/d)

Der im Südosten Brandenburgs idyllisch gelegene Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa ist durch seine einzigartigen Naturräume und die gelebte Sprache und Kultur der Sorben/Wenden überregional bekannt. Wachsende Wirtschafts- und Industriestandorte sowie sichere Arbeitsplätze sind in dem zukunftsfähigen Landkreis eingebettet in bestehende moderne Infrastruktur. Aktiv trägt die Kreisverwaltung zum Ausbau und Erhalt der Attraktivität und Vielfalt von Spree-Neiße bei und begleitet langfristig die erfolgreiche Realisierung des Strukturwandelprozesses in der Lausitz.

Im Dezernat III, Fachbereich Schule, Kultur und Sport ist eine Teilzeitstelle als Schulsachbearbeiter in der Förderschule Spremberg/Grodk (m/w/d) ab dem 01.06.2026 für die Zeit der Mutterschutzfrist und der sich ggf. anschließenden Elternzeit befristet zu besetzen.

• Erledigung von Sekretariatsarbeiten
• Annahme und Vermittlung von Telefonaten
• Weiterleitung von Informationen
• Erteilung von Auskünften bzgl. Stundenplan, Organisation usw.
• Mitwirkung bei der Bedarfsermittlung von Lehr- und Lernmitteln sowie von Verbrauchsmaterial
• Beschaffung sonstiger Sachmittel
• Zusammenstellung des Bedarfs
• Einholen von Kostenangeboten
• Schülerverwaltung/Schülerbeförderung
• Ausfertigung von Bescheinigungen und Schülerausweisen
• Annahme von Anträgen (Fahranträge, VBB-Azubi Tickets, Freistellungen bzw. Beurlaubungen)
• Führung und Überwachung des Haushaltes und der finanziellen Mittel
• Zuarbeit der für die Haushaltsplanung notwendigen Parameter
• Rechnungen auf rechnerische und sachliche Richtigkeit prüfen
• Erledigen des schriftlichen und mündlichen Kommunikationsverkehrs mit dem Schulträger, anderen Ämtern, Verhandlungen mit Dritten
• Zuarbeiten für die Bearbeitung von Schüleransprüchen auf staatliche Sozialleistungen (z. B. Sozialfond, Leistungen für Bildung und Teilhabe usw.)
• Unterstützung bei der Inventur

• angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 5
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose PKW-Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
• gute Vereinbarkeit von Familien- und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• sicherer Arbeitsplatz in der Region

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/Bürokaufmann oder staatl. geprüfte/-r Sekretär/-in (IHK‑Abschluss)
• Kenntnisse im Haushaltsrecht
• PC‑Kenntnisse, insbesondere anwendungsbezogener Einsatz moderner Informations‑ und Kommunikationstechniken und MS‑Office‑Produkten
• Kommunikationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
• Diskretion und die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeiten

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle von 35 Stunden pro Woche. Der Einsatzort ist in Spremberg/Grodk.

Nach dem 31.12.1970 geborene Personen müssen gemäß § 20 IfSG einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern nachweisen oder über eine entsprechende Immunität verfügen. Ausgenommen sind Personen, die aufgrund einer medizinischen Indikation nicht geimpft werden können.

Der Landkreis Spree‑Neiße/Wokrejs Sprjewja‑Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 04.02.2026 an den Landkreis Spree‑Neiße/Wokrejs Sprjewja‑Nysa, Haupt- und Personalverwaltung, Heinrich‑Heine‑Straße 1, 03149 Forst…