Assistent: Geschäftsführung

Geschäftsführerin bei KI macht Schule 💻 🧑🏼🏫

Um unser Team strukturell zu unterstützen und unsere Bildungsangebote sowie Kooperationen weiter auszubauen, besetzen wir ab Mitte Februar die Stelle

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), 50% Teilzeit.

Über uns

Seit 2019 setzen wir uns bei KI macht Schule für reflektierte Bildung mit und über KI ein. Dafür vermitteln wir einerseits grundlegendes Wissen über KI in Schulkursen und Lehrkräftefortbildungen und ermöglichen andererseits die reflektierte Integration von KI als Werkzeug im Unterricht. In einem bundesweiten FWU-Projekt entwickeln wir eine offene, partizipative, adaptive Lernplattform (ais.schule), die den Schulunterricht in Deutschland für Millionen von Schüler:innen transformieren wird.

Gemeinsam mit dem Softwareunternehmen Assecor leiten wir ein hochkarätiges Konsortium mit dem Ziel, die Potenziale von KI in der Bildung positiv und verantwortungsvoll zu nutzen, KI lernwirksam einzusetzen und damit individuelles Lernen in heterogenen Klassen zu ermöglichen.

Neben unseren hauptamtlichen Mitarbeitenden besteht KI macht Schule aus einem großen Netzwerk ehrenamtlicher Expert:innen, die bundesweit KI-Kurse und Workshops umsetzen. Die Stelle bietet somit ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleg:innen, die sich deutschlandweit gemeinwohlorientiert für eine bessere Bildung einsetzen.

Das bringst Du mit

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch auf Muttersprachniveau, min. C2).
• Hohe Eigenständigkeit, Präzision und Sorgfalt im Umgang mit komplexen Themen und vertraulichen Informationen.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und sehr gutes Gespür für Menschen, Prioritäten und Kommunikationssituationen.
• Fähigkeit, sich schnell und sicher in gängige Software-, Projekt- und Personalmanagement-Tools einzuarbeiten
• Sehr gute Excel-Kenntnisse;
  Erfahrung in Buchhaltung und Verwaltung von Fördermitteln ist von Vorteil.
• Interesse an KI, Bildungstechnologien und strategischem Organisationsaufbau.
• Wohnsitz in Deutschland (arbeitsrechtliche Voraussetzung) sowie Reisebereitschaft und sehr gute Erreichbarkeit.
• Sehr gute Englischkenntnisse zur Zusammenarbeit mit internationalen Team- und Kooperationspartnern (mindestens B2).
• Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil.

Deine Aufgaben

• Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Verwaltung von Fördermitteln
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen
• Koordination administrativer Abläufe in Projekten mit Partnern aus Forschung, Verwaltung und Softwareentwicklung
• Pflege, Aufbereitung und Strukturierung von Unterlagen, Übersichten und Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung bei der Betreuung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Themen

Als Mitglied von KI macht Schule solltest du dich mit unseren Unternehmenswerten identifizieren. Dazu gehört ein ausgeprägtes Bewusstsein für Diversität in technischen Berufen. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem Vielfalt, Gleichberechtigung und Wertschätzung auf der Tagesordnung stehen.