Préposé; e à l'administration des services

Préposé(e) à l'administration des services

Conseil scolaire public du Nord-Est de l'Ontario

Région:
Nord-Est

Salaire: 58 525,00 $ - 67 850,00 $ CAD Taux horaire

S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non

Date limite pour postuler:

Description du poste:

Date d’entrée en fonction: Dès que possible

Lieu de travail:
Communauté

Pourcentage d’affectation: 1,00 ÉTP – Poste régulier non syndiqué à temps plein

Salaire:
Niveau 3 – 58,525$ à 67,850$

Date de clôture:
Le 7 octobre 2025 à 12 h (midi)

** Dans le but d’alléger le texte, les formes au masculin du présent document désignent aussi bien les femmes que les hommes à moins que le contexte n’en indique le contraire.**

Entrée en fonction : 8 octobre 2025

Type d’emploi:
Permanent / Temps plein

Quarts de travail:
Jour

Heures de travail: 35 h/sem.

Emplacement:
Sur les lieux du travail

Salaire : 58 525,00 $ – 67 850,00 $ CAD Taux horaire

La personne qui occupe ce poste relève du service ou des services affecté(s) et a pour rôle d’offrir un soutien au niveau des opérations administratives. La personne assure un appui dans le maintien des dossiers d’information et des ressources et de la communication.

• Travailler principalement au sein des services d’éducation spécialisée et du secteur pédagogique.
• Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe d’éducation spécialisée, ainsi qu’aux autres services du Conseil selon les priorités organisationnelles.
• Préparer et rédiger des rapports et des documents reliés au service, p. ex., des rapports d’analyses de données, des comptes rendus de réunions, des lettres, des notes de service.
• Naviguer et utiliser une variété de programmes informatiques de façon avancée, y compris des bases de données, les tableurs, les traitements de texte et les outils de présentation.
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information, tout en respectant les dispositions de la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée.
• Assurer la relève à la réception au besoin. Assurer les suivis en lien avec les tâches associées à la réception du Conseil, du Bureau régional ou du Carrefour du Nord-Est, le cas échéant, tel que, mais pas limité, à l’accueil des visiteurs, la réception et l’envoi de la marchandise et du courrier (interne et externe).
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, donner des renseignements dans les limites de son champ de compétences et transmettre les messages.
• Veiller à l’organisation efficace du service ou des services affecté(s) tous en fournissant un soutien administratif.
• Établir un lien direct avec les secrétaires des écoles pour communication, partage d’informations et confirmation de renseignements traitant de certains dossiers ou projets.
• Préparer et vérifier des états et des rapports financiers, les demandes de remboursement du service ainsi que les achats de ressources et d’équipement du service.
• Maintenir le calendrier de rencontres du service, des dossiers, du système d’inventaire d’équipements et des suivis avec les fournisseurs.
• Appuyer avec des projets du service p. ex., la base de données, le site Web.
• S’acquitter de toute autre tâche assignée.

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou dans un domaine connexe ou une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente.
• Compétences supérieures reconnues en secrétariat et dans les procédures administratives.
• Expérience supérieure dans l’utilisation de divers logiciels dans des fonctions avancées.
• Expérience au sein du secteur de l’éducation est un atout.
• Expérience avec système d’information scolaire (p. ex. ASPEN) est un atout.

• Avoir une excellente connaissance pratique de divers logiciels incluant la suite Microsoft Office 365 et particulièrement Microsoft Excel.
• Faire preuve d’une aptitude reconnue au niveau du professionnalisme, d’entregent, de débrouillardise et d’esprit d’initiative.
• Faire preuve d’une aptitude à maîtriser rapidement de nouveaux logiciels et à exploiter efficacement leurs fonctionnalités.
• Pouvoir prioriser son travail dans le but de répondre aux…