Stage - Gestionnaire de commandes IT

Stage - Gestionnaire de commandes IT H/F

Numérique, information et technologie

Egis est un groupe international d'ingénierie, de conseil et d'exploitation de services, qui compte aujourd'hui 18 000 collaborateurs présents dans plus de 100 pays. Il offre une large gamme de services dans de nombreux secteurs, tels que les transports, les infrastructures urbaines, les bâtiments, l'eau, l'environnement, l'énergie et l'industrie.

Chaque jour, nos équipes proposent des solutions concrètes pour faire face à l’urgence climatique et améliorer nos cadres de vie, partout dans le monde. Quel que soit le domaine d'activité, nous sommes fiers de pouvoir relever ensemble les plus grands défis et de mettre notre excellence technique au service de tous. En tant que candidat, si vous rejoignez le groupe Egis, vous aurez l'opportunité de travailler en lien avec des projets d'envergure internationale, avec des équipes pluridisciplinaires et multiculturelles.

Vous pourrez également bénéficier d'une culture de l'innovation, de la formation et du développement professionnel.

Au sein de la Direction de l’Ingénierie Digitale d’Egis [DEB], nous vous proposons une mission formatrice, dans laquelle vous pourrez avoir un impact réel sur la performance du Groupe Egis.

En véritable partenaire des métiers Egis en France et à l’international, aux côtés d’une équipe dynamique qui vous épaulera et auprès de qui vous pourrez monter en compétence, vous échangez avec de nombreux métiers et fonctions support Egis (IT, Ingénieurs, Chefs de projet, Achats, ...) et êtes en contact direct avec les fournisseurs.

• Réception et prise en main de la demande
• Traitement de la demande de devis logiciel
• Analyse des offres (type de licences, période, prix, ...)
• Commande et réception des licences
• Suivi des échéances de renouvellement

• Contribution à la digitalisation des processus de traitement (implémentation dans Service Now, Reportings automatisés notamment)
• Contribution à l’amélioration continues des interfaces avec les parties-prenantes impliquées dans ces processus (Equipes et Directions de l’organisation DEB et plus largement, auprès des instances Digitale & IS/IT)
• Contribution à l’amélioration des services et de l’expérience liée à ces services pour les collaborateurs (SLA/XLA)
• Contribution à l’amélioration de la stratégie de performance économique (négociation de prix, software asset management, rationalisation du parc applicatif)

Bac+3 à Bac+5 en école de commerce, école d’ingénieurs, université ou équivalent avec spécialisation en :
Management des Systèmes d’Information (SI) / Informatique

• Gestion de projets digitaux
• Gestion d’entreprise / Administration des entreprises
• Finance / Contrôle de gestion (intérêt pour l’aspect financier des licences logicielles)

Maîtrise avancée d’Excel (analyse de données, tableaux croisés dynamiques, macros appréciées)

Connaissance pratique ou intérêt marqué pour l'utilisation d’outils digitaux de gestion de services (type Service Now)

Familiarité avec les processus achats et/ou gestion des actifs logiciels (SAM : Software Asset Management) serait un plus

Connaissance des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.)

Excellente capacité relationnelle (interface avec plusieurs interlocuteurs internes et externes)

Sens du service, esprit proactif, et aptitude à travailler en équipe

Rigueur, capacité à prioriser et à gérer simultanément plusieurs tâches

Aptitude à identifier des axes d’amélioration et à proposer des solutions pratiques

Français courant indispensable (écrit/oral professionnel)

Anglais opérationnel (contacts réguliers avec des équipes internationales et des fournisseurs étrangers)

Curiosité et intérêt marqué pour le digital et les nouvelles technologies

Capacité à analyser, structurer l’information et restituer de manière synthétique

Volonté d’apprendre rapidement et autonomie progressive dans la gestion des dossiers

Ces qualifications permettront au stagiaire de s’intégrer efficacement et de contribuer activement à la mission tout en bénéficiant pleinement d’une expérience formatrice au sein d'Egis.

Il vous suffit de prendre une minute pour déposer une candidature spontanée !
Nous examinerons attentivement votre candidature et vous contacterons dès qu'une offre correspondant à vos compétences et à vos aspirations se présentera.
Restez à l'affut et ne manquez pas les opportunités de faire partie de notre Groupe !